Сергей Каледин – Организационная структура управления внешнеэкономической деятельностью (страница 1)
Сергей Каледин
Организационная структура управления внешнеэкономической деятельностью
План
1. Общие положения
2. Традиционные структуры управления
3. Распределение функций управления по подразделениям
4. Особенности построения структуры управления ВЭД
1. Общие положения
Одной из функций управления является функция организации, которая с одной стороны представляет процесс управления, а с другой – выбор организационной структуры.
Организационная структура управления – это упорядоченная совокупность взаимосвязанных звеньев, обеспечивающих деятельность предприятия как единого целого. При этом происходит распределение функциональных обязанностей, прав и ответственности работников, а также форм взаимодействия между звеньями.
Принцип «разделяй и властвуй» еще 2000 лет назад ввел в обиход Юлий Цезарь и применение этого принципа к организации производства и управления означает, что в управлении необходима специализация людей и структур по выполнению определенных обязанностей.
2. Традиционные структуры управления
Процесс выделения подразделений, специализирующихся на определенных функциях начался в 20 веке и выразился в двух типах управления: линейном и функциональном.
Линейная структура управления основана на строгой подчиненности нижестоящего уровня управления вышестоящему. Основным достоинством этого типа управления является однозначность воздействия управляющей системы на управляемую, т.е. отсутствие промежуточных связей между руководителем и подчиненными, соблюдается принцип единоначалия.
Функциональный тип управления в отличие от линейного – персонал наделен не совещательными правами, а правом руководства и принятия решений. Основным принципом построения этого типа управления является группировка власти и ответственности по отдельным функциям управления: планированию, регулированию производства, снабжению, сбыту и другим. Функциональная специализация значительно повышает эффективность управления благодаря углублению профессиональной специализации работников. Однако эту систему характеризует слабая гибкость стратегии и структуры в отношении объектов управления и то, что исполнитель получает распоряжение от нескольких функциональных руководителей.
Дивизиональная структура – это организационная структура, которая наиболее полно отвечает меняющимся требованиям хозяйствования в условиях рынка. Это так называемая «отделенческая» (отделения-дивизионы) структура при которой в отраслях с массовым производством отделения получают определенную самостоятельность, становятся «центрами прибыли», «центрами ответственности» и отделениям передаются так же функции производственного планирования, маркетинга и т.д.
Сущность дивизионального типа управления состоит в выделении в качестве основного структурного элемента не функциональные службы, а полностью автономного в хозяйственном отношении производственного звена.
3. Распределение функций управления по подразделениям
При разработке организационной структуры необходимо обеспечить эффективное распределение функций управления по подразделениям и при этом важно выполнение следующих условий:
1) решение одних и тех же вопросов не должно находиться в ведении разных подразделений;
2) все функции управления должны входить в обязанности управляющих подразделений;
3) на данное подразделение не должно возлагаться решение вопросов, которые эффективнее решать в другом подразделении.
Таким образом, структура управления призвана обеспечить эффективную реализацию поставленной цели. При этом необходимо учитывать, что целью предприятия, а также объективные условия их работы изменяются, поэтому видоизменяется и организационная структура. Отсюда эффективность организационной структуры еще определяется степенью ее приспособления, адаптации к изменяющимся рыночным условиям. В частности, организационные формы управления у японских бизнесменов основаны на своеобразном подходе, сущность которого заключается в том, что организационно-управленческие изменения производятся до того, как возникают внешние воздействия, то есть посредством улавливания тенденций, конъюнктуры происходит изменение управленческой структуры, то есть имеет место предвосхищение или «упреждающий удар» вместо традиционных проявлений: внешнее воздействие предопределяет изменение структуры.
Конец ознакомительного фрагмента.
Текст предоставлен ООО «Литрес».
Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на Литрес.
Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.