Рон Фрай – Как стать организованным? Личная эффективность для студентов (страница 5)

Однако это верно лишь отчасти. Главная идея эффективного тайм-менеджмента – научиться расставлять приоритеты. Такой простой взгляд на тайм-менеджмент игнорирует важное преимущество контроля за своей жизнью: вполне возможно, что вы достигните таких успехов в самоорганизации, в расстановке приоритетов и в контроле за своей жизнью, что сможете проводить меньше времени за учебниками, получать более высокие оценки и при этом иметь больше времени на другие занятия – на факультативы, хобби и т. д.

Это не волшебство, хотя может так показаться.

А жизнь-то налаживается

Научившись сейчас управлять своим временем и достигать целей в учебе, в будущем вы сможете продолжать применять приобретенные навыки.

Случалось ли с вами когда-нибудь, что вы сидели на уроке и думали: «Я никогда не воспользуюсь этими знаниями после школы?»

Такое вы точно не сможете сказать о навыках организации. Они будут помогать вам на протяжении всей жизни. Подготовка к реальной жизни – вот в чем суть школы. И если вы эффективно используете свое время сейчас, значит, вы лучше подготовлены к будущему.

И чем лучше вы подготовлены, тем больше ваш выбор. Эффективное обучение и хорошие оценки сегодня увеличат ваши шансы на будущее, после того как вы покинете университет. Будь то компания или аспирантура, их будете выбирать вы, и этот выбор будет означать, что вы выбираете лучшее, а не идете, куда возьмут, потому что плохо учились.

Если вы научитесь, как управлять своим временем сейчас, вы сможете развить в себе привычки и навыки, которые вы будете использовать после учебы. Учиться эффективно управлять своим временем может оказаться для вас непростым делом, но не стоит думать, что вы такой один: тайм-менеджмент представляет огромную проблему для многих родителей, преподавателей, людей всевозможных профессий. Много ли людей вы знаете, которые никогда не жалуются на нехватку времени?

Если вы приобретете навыки эффективного тайм-менеджмента сейчас, то они будут помогать вам на протяжении всей будущей жизни.

Вне зависимости от того, что чем вы будете управлять в будущем: хозяйством или бизнесом – приобретенные навыки организации вы будете использовать каждый день.

Тайм-менеджмент – это не волшебная палочка, по мановению которой можно решить проблемы в школе и после ее окончания. Это сила, которую надо приобретать со временем. Есть гены, которые отвечают за цвет ваших глаз и волос, но не существует подобного им «гена тайм-менеджмента», который у кого-то есть, а у кого-то нет.

Эти навыки являются инструментами, которые помогут вам успешно достичь краткосрочных и долгосрочных целей.

Важно помнить, что вы сможете эффективно управлять своим временем и быть успешным учеником или студентом, но для этого вы должны действительно этого захотеть и не пожалеть усилий, чтобы изучить и применить на практике изложенные в этой книге принципы.

Если вам ненавистна идея быть привязанным к расписанию, если вы боитесь, что оно отнимет у вас все радости жизни и ничто в вашей жизни больше не будет происходить спонтанно, то, я знаю, вы будете приятно удивлены, обнаружив, что на самом деле все будет совсем наоборот.

Большинство студентов вздохнут с облегчением, когда узнают, что тайм-менеджмент – это инструмент, который может освобождать.

Итак, давайте развеем несколько мифов, которые, возможно, до сих пор не давали вам возможности по-настоящему оценить плюсы тайм-менеджмента.

Должен ли я тратить больше времени на учебу?

Приобретение эффективных организационных навыков не означает, что вы должны превратиться в ботаника-заучку или книжного червя. Сколько времени вам стоит выделить на подготовку к занятиям? Любой специалист по профориентации даст вам «проверенный временем» ответ: здесь должно работать соотношение «два к одному», то есть один час, проведенный на занятиях, должен соответствовать двум часам дома за учебниками.

Вздор! Вполне возможно, что это соотношение вам не подойдет: может, вам нужно больше времени, а может, меньше. Количество времени, которое вы должны выделить на внеклассные занятия, зависит от самих предметов, от ваших способностей, потребностей и целей. Без сомнения, количество вашего внеклассного времени будет отличаться от того количества внеклассного времени, которое необходимо вашим друзьям. Внесение в ваше расписание определенного времени для выполнения домашней работы вовсе не означает, что вы должны увеличить время за тетрадями с трех до восьми часов. На самом деле, заранее выделив время на подготовку к урокам, вы сможете лучше отдохнуть в свое свободное время, потому что вам не нужно будет переживать и думать о том, когда же вы сядете за домашнее задание: ведь вы уже выделили под него время.

Количество времени, которое вы проведете за изучением материала, менее важно по сравнению с вашей эффективностью. Ваша цель – не проводить больше времени за книжками, а проводить то же время или меньше и делать при этом больше.

Слишком сложно

Вы можете бояться, что тайм-менеджмент слишком сложен для понимания. Честно говоря, я рекомендую вам использовать простые системы. Чем сложнее ваша система, тем сложнее ее будет использовать и тем меньше будет вероятность того, что вы будете пользоваться ей постоянно. Чем сложнее система, тем больше вероятность того, что она не будет работать.

Гибкость

Вы можете составить свою систему тайм-менеджмента, которая будет удовлетворять вашим собственным потребностям. Какие-то навыки, о которых вы узнаете в этой книге, окажутся более полезными для достижения ваших целей, чем другие. Возможно, вы уже используете какие-то из них. Какие-то, может быть, вы сразу захотите приобрести. Но среди всего, что предлагает книга, могут быть и такие навыки, которые совершенно не удовлетворят ваши потребности.

Воспользуйтесь теми навыками, которые быстрее всего приведут вас к вашим целям в учебе, будут удовлетворять ваши потребности и больше всего подойдут вашей личности.

Негибкость – самый большой страх большинства людей: «Если я все буду делать по расписанию, я разучусь действовать спонтанно и не смогу решить, что делать со своим временем потом».

Ваша собственная система тайм-менеджмента может быть настолько гибкой, насколько вы этого захотите. На самом деле, наилучшие системы, прежде всего, направляют, а не являются набором жестких «обязан» и «нельзя».

Довольно о мифах. Давайте посмотрим, что же действительно необходимо для того, чтобы эффективно применять навыки управления временем.

Держите все в одном месте

У вас должна быть возможность видеть свой план, когда придет время его использовать. Это почти нереально составлять детальные планы на далекое будущее без постоянной записи. Возьмите за правило: «Если я что-то планирую, я это записываю».

И убедитесь, что вы записываете и храните всю информацию по расписанию в одном месте. Расписание пар, встречи, время на подготовку уроков, даты сдачи проектов, отпуска, визиты к врачу, общественные мероприятия и тому подобное – все это должно записываться в одном месте, чтобы вы точно знали, где найти эту информацию.

Ваша готовность менять и подстраивать

Чтобы система тайм-менеджмента наилучшим образом удовлетворяла вашим потребностям и подходила вашему характеру, вам придется подстроить ее под себя.

Приведу такой пример. Большинство родителей выключают свет и стараются не шуметь, когда их малыш должен заснуть. Однако я знаю одного младенца, который, проведя два месяца в суматошном отделении интенсивной терапии для новорожденных, позже, уже дома, не мог заснуть до тех пор, пока в комнате не включали свет и не начинали шуметь.

Похожим образом, в то время как большинство студентов лучше всего усваивают материал в тишине, некоторые могут чувствовать себя комфортно, только когда на заднем фоне играет радио.

Заставьте свое расписание работать на себя, а не на вашу «сову»-соседку, которая планирует каждую минуту своего времени. Меняйте его, модифицируйте, делайте его более строгим, более гибким – делайте все, чтобы оно работало именно для вас.

Дезорганизация в прошлом

У всех нас была ситуация, когда мы забывали о важной встрече или поручении, а потом говорили себе: «Я помню, что я где-то должен был записать это. Только вот где именно?»

Слишком опасно думать: «Я запишу эту и не забуду», потому что ежедневник или записная книжка, которой пользуются нерегулярно, – ненадежное место. Необходимо последовательно записывать все свои дела. Каждый день, каждую неделю вы должны тратить определенное время для составления своего расписания.

Однако все ваши усилия будут напрасны, если вы не будете иметь под рукой свой ежедневник, когда он вам необходим. Например, вы на паре по искусству без своего ежедневника, и ваш преподаватель напоминает вам, что через неделю вы должны сдать проект. Вы записываете это в тетрадке по искусству и обещаете себе внести эту информацию в свой ежедневник, когда вы будете дома.

Вы бежите на следующую пару, и ваш преподаватель по геологии назначает занятие на следующей неделе. Вы делаете пометку об этом в своей лабораторной тетради.

Между парами вы случайно встречаете друга, который приглашает вас на вечеринку в четверг вечером. Вы обещаете ему, что придете. Пишите записку и кладете ее в карман джинсов.