Рон Фрай – Как стать организованным? Личная эффективность для студентов (страница 20)
Постой! Ты еще не закончил
После того как вы закончили делать пометки по главе, пробегитесь по ним и пометьте наиболее важные из них звездочкой или текстовыделителем. Возможно, у вас будет выделено от 40 до 50 % всех записей. При подготовке к экзамену необходимо читать все заметки, но звездочки будут указывать на наиболее важные детали, в то время как содержание главы будет еще очень свежо у вас в голове.
Итак, когда вы делаете записи по прочитанному материалу учебников или других материалов, необходимо:
– быстро пробежаться по всей главе перед тем, как начать читать ее. Обратить внимание на подзаголовки, выделенные термины, выводы в конце главы, чтобы понять, о чем идет речь в этой главе;
– внимательно прочитать каждую часть. Чтобы при повторении «ключевые» моменты главы помогли вам понять материал, вы должны читать на понимание, а не на скорость;
– делать записи сразу же после прочтения материала, используя план, временную шкалу, дерево концепций и список терминов в случае необходимости;
– отмечать звездочкой или текстовыделителем ключевые моменты, когда вы повторяете материал по вашим записям.
Записи по вашему исследованию
Во время учебы в школе или университете вас точно попросят провести обширное исследование для курсовой работы или какого-то крупного проекта. Это, действительно, будет ответственным заданием. Ведение записей станет одним из аспектов выполнения этого задания, но очень важным.
(Перед тем как в этой главе я покажу вам отличный способ ведения записей для вашей курсовой работы или отчета, я советую вам прочитать книгу «
Как вы увидите, в процессе написания курсовой работы требуется делать записи из различных источников. Поэтому вам точно захочется иметь такую систему записи заметок, которая будет быстрой, всесторонней, эффективной и которая исключит необходимость обращаться к какому-либо источнику повторно. И что же это за система?
Прекрасная учетная система
Учетные карточки уменьшат время, затрачиваемое на исследование и организацию курсовой работы вдвое.
И вот как они работают.
Подготовка предварительного плана – это важный первоначальный этап в процессе написания письменной работы. Если вы завершили этот этап, значит, вы готовы собирать информацию для курсовой работы или исследовательского проекта. Теперь идите в ближайший магазин с канцелярскими товарами и купите пачку карточек «3Ч5».
В процессе поиска информации вы увидите, что в некоторых источниках очень много ценной информации, в то время как в других такой информации почти нет. Когда вы поймете, что будете использовать какой-то из источников, то нужно сделать библиографическую карточку:
1. Верхний правый угол карточки. Напишите идентификационный номер библиотеки (например, Десятичная классификация или Классификация Библиотеки конгресса США) или какая-либо другая информация, которая поможет вам определить материал («Научный читальный зал», «Главное здание библиотеки, 3 этаж» и т. д.). Если это онлайн-источник, внимательно скопируйте URL-адрес.
2. Основная часть карточки. Напишите Ф.И.О. автора, начиная с фамилии, если они указаны. Добавьте название статьи, если есть. Напишите и подчеркните название книги, журнала, веб-сайта или какого-то другого источника. Добавьте другие данные: такие, как дату публикации, издания, номер тома или номера страниц, где вы нашли статью или какую-то важную информацию.
3. Верхний левый угол карточки. Пронумеруйте карточку: в карточке для источника, который вы хотите использовать первым, поставьте № 1, для второго – № 2 и т. д. Если вы случайно пропустили какой-то номер или для написания работы вам эта карточка совсем не понадобилась, не переживайте. Важно лишь то, что у каждой карточки свой номер.
При заполнении карточек для каждого источника вы создаете полную библиографию – список всех источников, который станет незаменимым, когда вы будете подготавливать конечный вариант библиографии для вашей курсовой работы.
Перемешивание карточек также помогает
С учетными карточками вы можете по-разному организовать список источников, просто перемешав всю стопку.
Иногда вам необходимо будет выстроить источники в алфавитном порядке, а иногда разделить на группу проверенных источников и еще не проверенных. Но здесь нет никаких проблем: просто перемешайте карточки.
Решив сделать это на компьютере, вы потратите больше времени, эффективнее будет сделать это все на бумаге. Система карточек более ясная и эффективная, и это наилучший вариант, чтобы сделать всю работу в максимально сжатые сроки и с наименьшими усилиями.
Карточная игра, в которой вы точно победите
Вы закончили с карточками библиографии. Пришло время делать записи. И вот как это делать.
Напишите на каждой карточке одну мысль (и только одну), идею, цитату или факт. Без исключений. Если вам попалась очень длинная цитата или предложение, вы можете, при необходимости, писать на обеих сторонах карточки. Но никогда не переносите запись на вторую карточку. Если вы очень хотите сделать это, значит, цитата слишком длинная. Если вам кажется, что писатель высказал очень важную мысль, перефразируйте ее.
Пишите своими словами. Не переписывайте материал дословно: это может привести к плагиату при написании работы. Резюмируйте ключевые моменты или описывайте материал своими словами.
Ставьте кавычки, если вы дословно переписываете материал. Иногда автор настолько великолепно формулирует свои мысли, что вы решаете сохранить его слова в таком виде, в каком они есть. Но так делать нужно лишь изредка. И если вы это делаете, то обязательно нужно дословно копировать все слова: каждое предложение, каждое слово, каждая запятая должна быть поставлена там, где она стоит в оригинале. И обязательно поставьте кавычки с обеих сторон цитаты. Не полагайтесь на свою память, когда будете повторять материал, вспоминая, что вы перефразировали, а что процитировали.
Напишите номер соответствующей библиографической карточки в верхнем левом углу. Это тот же номер, который вы поставили в верхнем левом углу в карточке библиографии.
Поставьте номер страницы (где вы нашли информацию) на карточке. Вы можете добавить эту информацию под номером источника.
Запишите номер темы или букву, относящуюся к вашему подготовленному конспекту. Скажем, что вы пишете работу про Вьетнам и вторая часть «II» вашего подготовленного конспекта касается вывода французских войск в 1950 годах. Вы нашли интересную цитату американского должностного лица о выводе войск. Напишите номер темы «II» в верхнем правом углу карточки.
Скажем, вы нашли интересные цитаты или статистические данные, которые сделают вашу работу более интересной и авторитетной, но вы еще не совсем уверены, в какую именно часть их вставить. Пометьте карточку звездочкой (*) или любым другим символом. Позднее, когда вы более детально разработаете структуру работы, вы поймете, где ей будет место.
Придумайте заголовок. Рядом с номером или буквенным обозначением темы добавьте на карточке небольшое описание информации. Например, карточка о выводе французских войск может иметь следующую информацию: «Вывод французских войск: Комментарии США».
Во время заполнения карточек убедитесь, что вы вносите информацию без ошибок. Всегда перепроверяйте имена, даты и другие статистические данные. Удобство пользования карточной системой заключается в том, что, если вы записали информацию один раз, вам больше не надо возвращаться к этому источнику еще раз.
Одно уточнение: такая система очень сильно помогает для организации вашего времени и материала, но не позволяйте ей мешать вам, если вы найдете дополнительный важный материал.
Помните, что использование библиографических карточек – это не копирование данных из источников (для этого можно воспользоваться копировальным аппаратом), а процесс переработки информации.
Всегда задавайте себе вопросы, когда смотрите на материал в источнике:
«Хочу ли я процитировать слова автора, как они есть, или передать этот материал своими словами?»
Если вы решили перефразировать материал, то, конечно же, не нужно использовать все конструкции и можно прибегнуть к советам, как делать заметки, которые описывались ранее. Ответ на этот вопрос поможет сэкономить много времени, когда вы будете заполнять карточки.
Этот материал подтверждает или опровергает аргументы или факты другого автора?
Кому я доверяю? Если есть очевидное опровержение, нужно ли мне его записать? Могу ли я его доказать? Если оно подтверждает уже имеющийся материал, будет ли оно интересно или станет избыточным?
К какой части вашего конспекта подойдет этот материал?
Зачастую исходный материал не будет так же четко разделен, как ваша курсовая работа, – вот почему важно записывать одну и только одну мысль на карточку. Даже если автор затрагивает больше одной идеи в параграфе или даже в предложении, вы все равно должны придерживаться намеченного организационного пути вашего конспекта.
Вы будете суперорганизованным
До того как я научился этой системе в старших классах школы, процесс моей учебы больше походил на беспорядок. У меня были горы бумаг с записями для моих работ, но иногда я не был уверен, откуда они были выписаны, были они цитатами или перефразированным материалом. И преобразование всех этих стопок с записями в систему, когда приходило время писать работу, занимало больше времени, чем поиск материала и написание работы.