Роман Сюжетов – Тайм Менеджмент для Фрилансеров. Как Планировать День и Не Выгорать (страница 5)

Вспомните свой собственный вчерашний день. Было ли в нем три таких четких пика? Или вы, как опытный жонглер, просто удерживали в воздухе десяток мячиков, боясь, что хоть один упадет? Если второе – вы не жонглер, вы заложник собственной тревоги. Потому что удержать десять мячей невозможно, их можно только имитировать, быстро перебирая руками и делая вид, что процесс под контролем.

Как отличить вершину от холмика

Главная проблема с выбором главного – мы часто путаем срочное с важным. Срочное кричит, стучит по столу, требует немедленного ответа. Важное обычно молчит и терпеливо ждет, пока у вас дойдут до него руки. Именно поэтому к шести часам вечера мы так часто обнаруживаем, что весь день тушили пожары, а дом, который собирались построить, так и остался на уровне фундамента.

Вершина дня – это всегда что-то, что приближает вас к большому результату не на один шаг, а на целый прыжок. Это не «написать три поста для соцсетей», а «разработать концепцию контент-стратегии на месяц». Не «позвонить трем клиентам», а «закрыть сделку с Иваном». Не «почитать главу учебника», а «сдать экзамен». Если вы каждый день делаете по три таких прыжка, ваша траектория меняется радикально. Вы перестаете быть белкой в колесе и начинаете куда-то действительно двигаться.

Критерий здесь очень простой и одновременно жестокий. Если завтра вы заболеете и не сможете работать – что из того, что вы планировали на сегодня, будет реально жалко? Не просто «не успею, придется переносить», а именно жалко, с чувством потери возможности? Чаще всего это не ответы на письма и не согласование макетов. Это те редкие задачи, ради которых вы, собственно, и ушли когда-то из найма. Свобода ведь нужна была не для того, чтобы больше работать. Она нужна была для того, чтобы делать то, что по-настоящему важно.

Сопротивление как маркер правильного пути

Есть один парадоксальный эффект, который стоит знать. Когда вы честно выбираете три главные задачи на день, одна из них почти гарантированно вызовет у вас внутреннее сопротивление. Вам не захочется к ней приступать. Вы будете отвлекаться на чай, проверять почту, переставлять книги на полке – лишь бы отложить этот момент. Интуитивно мы воспринимаем это сопротивление как сигнал: «наверное, это плохая задача, раз я так не хочу ее делать». На самом деле все ровно наоборот.

Сопротивление – это бирка качества на задаче. Оно возникает именно там, где нас ждет настоящий рост. Там, где мы должны напрячься, включить голову, сделать что-то непривычное. Мелкие, простые, понятные дела такого сопротивления не вызывают – их можно делать на автопилоте, практически не просыпаясь. Поэтому, когда в вашей тройке вершин появляется задача, которую хочется отодвинуть на завтра, – это самый точный признак, что вы выбрали правильно. Это и есть та самая гора, на которую стоит потратить утреннюю, самую свежую энергию.

Технически здесь помогает одно простое наблюдение. Сопротивление живет ровно до момента первого действия. Оно как призрак, который охраняет вход в пещеру с сокровищами: стоит сделать шаг внутрь, и он исчезает. Вам не нужно бороться с ним полчаса или час. Достаточно просто начать. Открыть файл, написать первую строчку, нажать первую кнопку. Дальше включается инерция, и задача ведет вас сама.

Вершины не растут в пустоте

Важно понимать еще одну вещь. Правило трех вершин работает не в безвоздушном пространстве. Оно требует честного ответа на вопрос: а зачем мне вообще эти три вершины сегодня? Если просто механически выбирать три дела каждое утро, очень быстро наступает эффект «белки-2.0» – вы бежите чуть медленнее, но все в том же колесе. Вершины должны быть вложены в более крупную конструкцию: недельную, месячную, годовую.

Представьте, что вы строите дом. Три вершины сегодня – это не просто три случайных кирпича. Это три кирпича, которые лягут именно в ту стену, которую вы сейчас возводите. А эта стена – часть комнаты, а комната – часть дома, а дом – часть вашей жизни. Когда эта связка простроена, выбор вершин перестает быть лотереей. Вы не гадаете, за что схватиться. Вы просто смотрите на стройку и видите, какой именно кирпич нужен прямо сейчас.

Можно пойти от обратного. Задайте себе вопрос: где я хочу быть через год? Не в карьерном смысле, а в человеческом. Что должно измениться в моем расписании, доходах, самоощущении? А теперь размотайте этот год на месяцы, месяцы на недели, недели на дни. И посмотрите, каким маленьким шагом сегодня вы можете приблизить этот большой сдвиг. Этот шаг и есть ваша первая вершина. Иногда он может быть совсем крошечным. Иногда – парадоксальным: не сделать что-то, а перестать что-то делать. Но он всегда будет настоящим, живым и важным.

Техника безопасности при работе с вершинами

У правила трех вершин есть одна опасность. В него очень легко впасть в перфекционизм. Выбрать три огромные, трудоемкие задачи, на каждую из которых нужно по полдня, и к обеду обнаружить, что вы сделали только половину первой, а остальное повисло грузом на завтра. Это правильный путь к чувству вины и выгоранию. Вершины не обязаны быть Эверестами. Это могут быть вполне умеренные холмы, на которые реально взобраться до обеда.

Лучше сделать три небольших, но реальных продвижения, чем запланировать три великих свершения и не завершить ни одного. Мозг питается завершенными действиями. Ему нужна галочка, зеленый маркер, чувство «готово». Если вы каждый вечер будете видеть три зачеркнутых пункта в плане, у вас сформируется устойчивая привычка доводить дела до конца. Если вы будете видеть три недостроенных проекта – привычка откладывать и обесценивать собственные усилия.

Поэтому выбирайте вершины амбициозно, но реалистично. Лучше «написать первый вариант коммерческого предложения», чем «разработать всю стратегию продаж на квартал». Лучше «провести исследование конкурентов по трем параметрам», чем «стать лидером рынка за один день». Уважайте свои возможности и честно оценивайте время. Никакое красивое планирование не заменит простого факта: в сутках двадцать четыре часа, и восемь из них вы, скорее всего, будете спать.

Сегодня вечером, когда вы закончите работать, попробуйте не подводить привычные итоги. Вместо «что я сделал» спросите себя: «какие три мои действия сегодня действительно изменили ситуацию?» Если ответа нет – не корите себя. Просто завтра утром, открывая ноутбук, помните: ваша задача не заполнить день делами. Ваша задача – сделать три шага в ту сторону, куда вы действительно хотите прийти.

Контекстное планирование: дела под настроение и состояние

Вот вы открываете список задач на день. Красивый, выверенный, с приоритетами. И чувствуете глухое раздражение. Потому что в графе «10:00 – написать коммерческое предложение» написано что-то, что требует собранности и ясного ума. А у вас с утра только третья чашка кофе, за окном серо, и вы способны максимум на сортировку писем. Но план есть план. И вы садитесь писать это проклятое предложение. Два часа мучений, полстраницы текста и стойкое желание всё бросить. Знакомо?

Конец ознакомительного фрагмента.

Текст предоставлен ООО «Литрес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на Литрес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.