Ольга Ионкина – 10 шагов от хаоса к адресной системе хранения (страница 2)

При определении системы понимаем классификацию хранимого. Вполне возможно (как в моем случае) что сразу и не понятно, что утилизировать, а что нет, нужно сначала разобраться в завале. Приступим.

Шаг 2. Утилизация и сортировка: Освобождаем «плацдарм»

Когда фронт работ определен, задача номер один — физически уменьшить объем хаоса. Мы не просто выкидываем мусор, мы фильтруем содержимое через сито сроков хранения и логики использования.

2.1. Фильтр сроков: Что «умрет» первым?

Выявляем сроки хранения документов (или категории оборачиваемости товара).

Приоритет на выход: Первичка старше 5 лет, старые черновики, почтовые конверты. Это наши главные кандидаты на утилизацию, которые освободят нам первые квадратные метры.

«Неприкосновенный запас»: Кадровые документы и учредительная папка. Их откладываем в самую безопасную зону сразу.

2.2. Метод «Скотч на полу»: Визуальное зонирование

Конец ознакомительного фрагмента.

Текст предоставлен ООО «Литрес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на Литрес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.