Олег Лезвинский – Стратегия большой игры. 30 принципов лидерства и долговечности (страница 9)

Предлагаю рассмотреть основные правила для руководителя.

Понятие открытости в принятии решений на предприятии – это процесс, при котором руководитель делится доступной информацией о своих ключевых решениях, технологиях, а также результатах со своими сотрудниками. Важно понимать, что часть информации специалисты знают или додумывают сами, а это крайне негативно влияет на работу коллектива, поэтому рекомендую внедрить систему прозрачной информации.

Прозрачность информации характеризуется следующим: руководитель предоставляет доступ к сведениям, которые в большей степени необходимы для работы сотрудников и играют важную роль в интересах развития компании. Публичная компания предоставляет в открытом доступе информацию о финансовом состоянии, о планах развития и изменениях в маркетинговых направлениях, а также о других важных аспектах.

Многие руководители стремятся скрыть основные финансовые показатели, по моему мнению, это зачастую влечёт негативные последствия.

Если ваши специалисты будут знать, насколько эффективно работает ваше предприятие, безусловно, это поможет им оперативно реагировать и предпринимать необходимые шаги для улучшения собственного труда.

Мы все не раз сталкивались с ситуацией, когда руководитель предприятия не в состоянии объяснить причины своих решений. Как правило, это не повышает авторитет руководителя, а наоборот, показывает его худшее качество как управленца.

Эффективный руководитель стремится объяснить свои поступки с целью общего понимания проблемы и продуктивного решения возникающих сложностей.

Зачастую лидер не учитывает многих факторов и не рассматривает дополнительных альтернатив, которые в значительной степени могут упростить решение любой проблемы. Но когда лидер аргументирует своё мнение, патриоты – преданные сотрудники компании – могут предложить дополнительные варианты, о которых, возможно, руководитель и не подозревал.

Объяснение причин решения той или иной проблемы специалистам может сэкономить вам месяц кропотливой работы, так как многие специалисты, возможно, сталкивались с этой сложностью и давно нашли решение, но ранее не могли до вас достучаться.

Внедрите такой инструмент, как быстрый опрос, или принцип трёх ответов: вы формулируете проблему, с которой столкнулась компания, и сотрудники должны предоставить три варианта решения данной проблемы. Этот метод поможет выбрать лучшее решение.

Работа любого предприятия – это постоянный поиск эффективных решений, потому необходимо внедрить систему постоянного непрерывного мозгового штурма по трём критериям: передовой, эффективный, основной. По каждому критерию соберите все предложения и сделайте нужные выводы.

Существует три уровня риска: оцените каждое решение с точки зрения высокого, среднего и низкого порога риска. Обсудите со специалистами возможные последствия по каждому варианту.

Здесь стоит учитывать также временной фактор: решения могут быть долгосрочными, среднесрочными и краткосрочными. Вы как руководитель должны учитывать то, как принятое решение повлияет на развитие компании в будущем. Поэтому не обойтись и без учёта ваших стратегических и тактических целей. Зачастую ежедневная рутина не даёт возможности увидеть перспективы, скрытые за горизонтом нескольких лет. Вам следует предпринять значительные усилия, чтобы преодолеть обыденность с целью дальнейшего устойчивого развития вашего предприятия.

Внедрите следующую систему обсуждения наиболее сложных задач. После того как найдено решение проблемы, подключите несколько специалистов:

– первый специалист, который проработал у вас менее года. Это человек, имеющий большое желание карьерного роста.

– второй специалист, проработавший более 5 лет, имеющий значительный опыт и понимающий все основные принципы работы вашего предприятия.

– также для более эффективного и правильного решения найдите специалиста вне вашей компании.

Ваша задача – в течение получаса провести с данными людьми обсуждение новой концепции, здесь я имею в виду любое решение проблем, связанных с вашей организацией, включая операционные, тактические, стратегические, маркетинговые, логистические и другие. Вы получите достаточно необходимой информации, чтобы принять точное, взвешенное и грамотное решение, которое поможет вам стать выдающимся руководителем.

Исследования показывают, что 78% сотрудников в абсолютной степени доверяют своим руководителям только в том случае, если те открыто рассказывают, по какой причине было принято решение.

Интегритет – это качество, связанное с честностью и моральной цельностью. В профессиональном контексте интегритет означает, что человек или организация действуют честно, прозрачно и этично. Люди с высоким уровнем интегритета придерживаются своих принципов и ценностей, даже если это может быть неудобно или невыгодно в краткосрочной перспективе.

Интегритет в финансовых показателях равно принцип полной честности и прозрачности при составлении финансовых показателей компании. Этот принцип показывает, что все финансовые мероприятия должны быть отображены без искажений и в соответствии с введёнными стандартами бухгалтерского учёта.

В России существуют свои стандарты бухгалтерского учёта, которые отражают наиболее важные параметры, включающие в себя

Российский стандарт бухгалтерского учёта (РСБУ). Это основной нормативно-правовой документ, регулирующий бухучёт в России.

Существует стандарты бухгалтерского учёта для бюджетных учреждений, как правило, это специальные стандарты, разработанные для государственного сектора. Ещё один стандарт бухгалтерского учёта – для кредитных организаций, как правило, включающий в себя правила, в большей степени характерные для банковских структур и финансовых учреждений. Также существует стандарт бухгалтерского учёта для страховых организаций, регулирующий особенности финансовых показателей страховой деятельности.

Рассмотрим несколько мировых стандартов. Международный стандарт финансовой отчётности предназначен для полной прозрачности финансовой информации в международном масштабе и даёт инвесторам возможность понять инвестиционную привлекательность вашей компании. Учётный стандарт США (UK GAAP) используется в Соединённых Штатах и включает в себя достаточно много разнообразных правил. В большей степени он отражает финансовые показатели и устойчивость компании в долгосрочной перспективе. Учётный стандарт бухгалтерского учёта Великобритании (UK GAAP) аналогичен параметрам учёта в США, но адаптирован к внутреннему законодательству Великобритании.

Немаловажную роль играет и контроль. Аудит даёт руководителю ценную информацию для оперативной работы и принятия необходимых решений.

Первый аудит на своём предприятии мы проводили в конце девяностых годов и были поражены тем, насколько данные, которые предоставляла нам наша бухгалтерия, отличались от тех показателей, что предоставила аудиторская фирма.

Руководителю необходимо систематически получать достоверные финансовые отчёты. Аудиторы тщательно проверяют ваши финансовые показатели на соответствие стандартам и законодательству, а это в большей степени даёт уверенность в достоверности и точности данных.

Зачастую аудит помогает выявить наиболее слабые аспекты в системе внутреннего контроля и своевременно обнаружить проблемы, а также предложить пути улучшения эффективности вашего предприятия.

Мы все видим, как часто очередное предприятие попадает под санкции государственных органов, и зачастую руководитель компании абсолютно не понимает, какие совершил ошибки. Осуществление аудита на регулярной основе в значительной степени гарантирует контроль и соблюдение всех необходимых нормативных и налоговых актов. Это обеспечит безопасность вам и вашей компании.

Высококвалифицированная компания, предоставляющая услуги аудита, поможет разработать стратегии для более эффективного налогового планирования и дополнительного снижения в налоговых обязательств.

Немаловажный фактор – аудиторские компании систематически проводят работу в разных организациях и способны предоставить необходимые данные для улучшения бизнес-процессов вашей компании, выявить случаи мошенничества и в значительной степени прекратить их в будущем.

Аудит служит инструментом для повышения общей эффективности и стабильной работы предприятия.

Инвестиции и инвесторы

Честность для руководителя даёт огромные преимущества, которые способствуют успеху любого предприятия.

На протяжении более 33 лет ведения бизнеса у нас ни разу не возникало ситуации, когда денег для развития было достаточно. Любая компания ищет инвестиции и привлекает денежные средства.

Не будем забывать, что инвесторы предпочитают вкладывать свой капитал в предприятия с прозрачным и честным управлением, так как это в большей степени обеспечивает стабильность и прозрачность выплаты дивидендов.

Ещё один важный факт: честное ведение бизнеса помогает долгосрочной устойчивой работе вашего предприятия, в значительной степени снижает риск, связанный с юридическими и финансовыми проблемами, предотвращает риски в налоговой сфере.

Честный руководитель позитивен и очень общителен, это способствует формированию идеального образа компании среди клиентов и партнёров.

Также не будем забывать, что организация с честным руководством чаще привлекает высококвалифицированных специалистов, которые стремятся работать в процветающей компании.