Николай Морозов – Как самому с помощью практикума создать документ в MS Word? (страница 3)

Как видно из приведенной выше таблицы, приложения MS OFFICE 2000 и MS OFFICE ХР более требовательны к ресурсам компьютера.

К тому же, из личного опыта работы с этими приложениями, можно сделать вывод, что MS OFFICE 97 сносно работает на самом простом Pentium с 16 Мб ОЗУ, а для нормального функционирования MS OFFICE 2000 (ХР) нужен процессор Pentium Celeron с частотой не менее 266 (333) МГц, а ОЗУ – не менее 32 (64) Мб.

В связи с этим, в настоящем учебнике будет достаточно подробно рассмотрены приемы работы пользователя с приложениями MS OFFICE 97 общими для трех последних версий. Но, при этом, не останутся без внимания наиболее интересные особенности приложений, входящих в состав MS OFFICE 2000 и MS OFFICE ХР.

6.1.2. Основные элементы экрана

Давайте, прежде всего, уделим внимание тем вещам, которые являются общими для всех приложений, входящих в состав MS OFFICE.

К ним относятся:

a) общие элементы интерфейса – меню, кнопки панели инструментов, пункты контекстное меню;

b) работа со справочной информацией и «Помощником»;

c) работа с файлами – команды Создать, Открыть, Сохранить и Сохранить как+;

d) подготовка к печати и печать файлов.

Каждое приложение MS OFFICE этих трех версий (в дальнейшем просто MS OFFICE) работает с файлами (создает файлы), имеющими специальные форматы:

e) программа WORD работает с текстовыми файлами (создает файлы), которые называются документами и имеют расширение: основное – *.doc, а также – *.rtf, *.txt;

f) программа EXCEL работает с файлами (создает файлы), которые представляют собой электронные таблицы и называются книгами, имеют основное расширение – *.xls;

g) программа ACCESS работает с файлами (создает файлы), которые называются базами данных и имеют расширение: основное – *.mdb, а также – *.mdw, *.mde.

Для простоты изложения, будем называть все файлы, с которыми работают программы MS OFFICE – документами.

Программы MS OFFICE созданы для работы в среде WINDOWS 9Х, и по этому они имеют стандартный интерфейс в виде окна, а также обязательные для всех программ, работающих в этой операционной среде элементы: строка заголовка, строка меню, панели инструментов, полосы прокрутки, строку состояния, кнопки закрытия и изменения размеров окна.

Одной из главных особенностей программ MS OFFICE является одинаковый интерфейс.

Рис.6.1 Вид окна программы MS WORD 97.

На рисунке 6.1 представлено окно программы MS WORD 97, на котором обозначены элементы экрана (окна), являющиеся общими также и для других программ MS OFFICE.

Целью такого общего подхода было упростить пользователю возможность перехода от одной программы к другой.

Все общие особенности программ MS OFFICE в этом разделе будем рассматривать на примере программы WORD.

Во всех программах MS OFFICE многие команды можно вызывать двумя или даже тремя способами.

В частности, команды Открыть, Закрыть, Создать, Сохранить, Сохранить как+, Печать можно вызвать, выбрав соответствующий пункт в меню Файл

Конец ознакомительного фрагмента.

Текст предоставлен ООО «Литрес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на Литрес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.