Марисса Мейер – Счастье быть писателем. Как писать young adult. Создай роман, любимый миллионами (страница 15)

Но продуктивность не должна заключаться в том, чтобы перенасыщать сутки бесполезной работой и мелкими задачами. Ее сущность следует понимать как достижение того, чего мы сильнее всего желаем. Анализ списка дел и определение того, что не обязательно выполнять, может оказаться способом освободить время и умственное пространство для концентрации внимания на своих интересах.

Давайте критическим взглядом оценим список дел. Какие задачи обычно отнимают у вас время? Забота о детях и пожилых родственниках, рабочие обязанности, работа по дому, садоводство, обслуживание автомобиля, поход по магазинам, готовка еды, а еще множество задач по развитию писательской карьеры: ведение блога, интервью, дизайн и заказ сувенирной продукции, организация литературных мероприятий и розыгрышей призов, ведение бухгалтерии, доставка…

Как только вы определите, на что регулярно требуется время, наступает этап критической оценки. Полного анализа. Действительно ли необходимо каждый день выкладывать новый пост в блоге, или одного раза в неделю будет достаточно? Нужно ли создавать новую сувенирную продукцию к каждой книге или можно использовать прежний дизайн? Нужно ли быть зарегистрированным на всех существующих платформах соцсетей или можно сконцентрироваться на той из них, которая лучше всего подходит для вашей целевой аудитории? (С учетом того, что разные издательства выдвигают разные требования, когда дело касается социальных сетей, – короткий разговор с издателем поможет определить правильное направление.)

Что же касается оставшихся задач, подумайте, каким образом можно их упростить или оптимизировать. Если вы часами планируете питание семьи, можно ли вместо этого создать сменный календарь блюд (суп по понедельникам, паста по вторникам, и т. д.?). Возможно ли синхронизировать публикацию контента в ваших аккаунтах соцсетей? Есть ли возможность создать страницу «Вопросы и ответы» на вашем сайте, чтобы сократить количество поступающих писем, на которые вам приходится отвечать? Да, может показаться, что многие способы «упрощения» лишь добавляют больше этапов в список дел, но если несколько часов, потраченных сегодня, способны сэкономить бесчисленное количество времени в будущем, то оно того стоит.

По своей природе я помешана на контроле, поэтому делегировать задачи для меня не всегда просто, но это один из наиболее эффективных способов освободить некоторое количество времени. Да, искусство делегирования требует высокого уровня доверия. И уверенности в том, что человек, которому вы поручаете работу, надежен и выполнит задачу так, как требуется. Уверенности, что ничто не останется без внимания и что в итоге вам не придется все переделывать. На укрепление этого доверия потребуется время, но не существует ничего более волшебного, чем исполняемая от вашего имени работа, пока вы занимаетесь более существенными задачами.

Потребности и ресурсы каждого различны, но есть люди, которым можно делегировать обязанности.

Ваша семья или соседи по комнате. Попросите их больше участвовать в ведении домашнего хозяйства, планировании питания, приготовлении пищи, организации и исполнении поручений. Распределите общие задачи, касающиеся уборки и ухода, как команда, или создайте расписание, которого каждый обязан придерживаться. Не бойтесь попросить о помощи, связанной с ведением бизнеса. Возможно, подкованный в вопросах техники подросток может обновить ваш сайт или внимательный сосед по комнате отредактирует ваши письма с запросами и литературные предложения. Достигнув определенного возраста, дети становятся способны самостоятельно приготовить завтрак и собрать обед в школу, а также раз в неделю заняться приготовлением ужина.

Няня или детский сад. Я знаю многих родителей, которые чувствуют вину за то, что нанимают няню или отдают своих детей бабушкам и дедушкам, чтобы иметь возможность полноценно заниматься писательством. Это неправильно! Вы станете куда более спокойным родителем, если будете выкраивать время для работы и самого себя. (Более того, я считаю, что дети должны понимать, что у родителей есть свои увлечения и интересы, которые не касаются исключительно их.)

Профессионалы. От уборщиков до садовников, от плотников до поваров, от графических дизайнеров до организаторов мероприятий – задачи практически любого рода могут быть делегированы профессионалу (разумеется, в зависимости от вашего бюджета). Когда вы решаете, нужно ли платить за профессиональные услуги, стоит подумать о том, сколько вашего времени отнимет та или иная задача и насколько вы цените это время, противопоставив этому стоимость оказанных услуг. Может оказаться, что чистка ковров и влажная уборка один раз в месяц полностью оправдывает дополнительные расходы.

Ваше издательство. Если вы публикуетесь традиционным способом, выясните, могут ли ваши маркетинговые и рекламные задачи быть согласованы с планами издательства. Если оно занимается созданием и производством рекламной продукции, то, вероятно, существует возможность разработки также и некоторого количества книжных закладок для вас. В случае, если сотрудники будут заниматься производством сувенирной продукции для книготорговцев, спросите, могут ли они сделать чуть побольше и отправить вам для использования на ваших розыгрышах призов или мероприятиях. Можно ли использовать на страницах книги готовые изображения при условии, что издательство занимается графическим дизайном для рекламы ваших произведений? Не каждое издательство располагает таким количеством рабочей силы или таким объемом бюджета, чтобы обеспечить разные промо-акции, но спросить никогда не помешает.

Личный или виртуальный ассистент. Если вы можете себе это позволить, помощник автора – отличный вариант, чтобы облегчить свою ношу. Ассистенты способны помочь в планировании и проведении розыгрыша призов, обновлении лент соцсетей, графическом оформлении, заказе сувениров, обновлении вебсайта, назначению публикаций в блоге и новостных лентах, выполнением запросов на доставку, ответом на электронные письма, проектным исследованием и многим другим. И для этого даже не нужно личное присутствие такого помощника. Я знакома с писателями, которые отправляют коробки книг с автографами своим ассистентам, чтобы они разобрались с заказами и розыгрышами призов. Существует множество профессиональных помощников, которые специализируются на нуждах и проблемах жизни писателя, а также можно посетить местный университет и выяснить, есть ли на направлениях творческого письма, журналистики и бизнеса студенты, заинтересованные в сотрудничестве.

Не имеет значения, на кого вы возлагаете обязанности; важно в самом начале четко сформулировать свои требования. Четко объясните, что необходимо сделать, в какие сроки и обозначьте дополнительные требования при наличии. Если это особенно крупная и сложная задача, попросите человека предоставлять вам отчет в процессе работы, чтобы вы понимали, как продвигается дело. Установите напоминания, чтобы подтверждать, что работа находится в процессе или что задача была выполнена. Проверяйте работу и при необходимости предлагайте мягкую, но конструктивную критику, чтобы ассистент понял ваши ожидания на будущее. (Нет смысла делегировать кому-то обязанности, если впоследствии придется все исправлять.)

Вы даже не будете замечать, как вокруг вас кипит работа, пока сами сосредоточены на том, чем способны заниматься только вы: писать свою книгу.

Говорите «нет»

«Вам не требуется разрешение на отдых».

Иногда лучший способ избавиться от некоторых обязанностей в списке дел – не добавлять их туда. Порой нам просто требуется сказать «нет».

Я понимаю. Говорить «нет» трудно.

Многие из нас «угождают людям», и это не всегда плохо. Желание не расстраивать человека, который вам важен, или людей, которых вы даже не знаете, совершенно нормальное. Независимо от того, что является мотивом нашего поведения: стремление почувствовать себя частью сообщества, или доказать свою компетентность, чтобы не быть уволенным, или искреннее желание оказать помощь другому человеку, – говорить «да» часто оказывается хорошим вариантом.

Проблема возникает, когда мы забываем о том, что всякий раз говоря «да», мы добавляем свое «нет».

Да, я могу написать пост для вашего блоге. (Но это отнимет у меня время на подготовку собственного контента).

Да, я с удовольствием стал бы участником дискуссии на вашей книжной ярмарке. (Однако я проведу это время вдали от семьи).

Да, я хочу написать рассказ для этой антологии. (Но из-за этого на несколько недель сдвинется срок сдачи моей основной работы).

Да, я могу спланировать детский праздник/ организовать ярмарку выпечки в школе/ присутствовать на корпоративном пикнике/ помочь вам с перестановкой мебели на выходных/ устроить ужин на День Благодарения/ посидеть с вашим ребенком несколько часов/ починить протекающий кран/ пообедать с вами посреди недели… (Но все это время я не буду заниматься своей работой).

Жизнь – это больше, чем писательство, чем список достижений и постоянное преследование новых целей, и есть много моментов, когда стоит говорить «да».

Однако если вы привыкли соглашаться помочь в ответ на любую просьбу, с которой сталкиваетесь, возможно, вам следует проанализировать свои мотивы и выяснить, достаточно ли времени вы уделяете личным приоритетам, а не чужим.