Марат Самитов – Налоги с @oooavirta (страница 20)
В таком случае запасной счет поможет вывести на него средства и закрыть заблокированный счет. Этот вариант, скорее всего, полностью устроит банк, так как он видит в Вас нежелательного клиента, нарушающего закон №115-ФЗ. Кроме того, пока деньги заблокированы, можно продолжать вести бизнес, используя дополнительный счет.
С небольшими банками работать гораздо удобнее, чем с известными «мастодонтами». Только вот ЦБ РФ отзывает лицензии у банков сейчас часто и густо. Поэтому дополнительный расчетный счет поможет быстро перекинуть деньги, если возникнут подозрения, что с Вашим банком «что-то не так». Это позволит избежать задержек в оплате счетов контрагентов, выплате зарплаты персоналу и от процентов за эти задержки.
Да, причина довольно банальная, но от нее никто не застрахован. Старая мудрость «держите яйца в разных корзинах» и тут работает безотказно. Если часть денег будет храниться на запасном счете, то можно избежать просрочек по обслуживанию кредита или оплаты важному поставщику.
Очень удобно пользоваться разными счетами, когда Вам нужно вести раздельный учет. Например, если Вы совмещаете разные налоговые режимы. Также это будет актуально в ситуации, когда у компании есть обособленные подразделения (ОП). Денежные потоки головного подразделения и ОП можно держать на разных счетах – это облегчит и ведении учета.
Как известно у банков есть свои лимиты на единовременное снятие наличных средств. Если нала требуется много, то счета в разных банках автоматически этот лимит увеличат. Чтобы деньгами можно было пользоваться с нескольких счетов, попросите покупателя оплатить сумму частями на разные счета.
3.2. 3 ошибки предпринимателей до регистрации ИП
Подготовка к открытию бизнеса часто начинается задолго до его регистрации. Это вполне нормально. Но есть вещи, с которыми лучше не торопиться до получения официального статуса предпринимателя. Далее мы рассмотрим три типичных ошибки молодых предпринимателей до регистрации, а так же разберемся, во что они выливаются.
Тема актуальна, прежде всего, для тех, кто планирует вести бизнес на общей системе налогообложения или на УСН «Доходы минус расходы». В этих случаях расходы предпринимателя помогают уменьшать налоги НДФЛ, НДС и «упрощенный налог». Расходы вычитают из доходов, тем самым уменьшая налоговую базу, и, соответственно, сам налог.
Однако, чтобы учесть такие расходы при расчете налогов, необходимо иметь подтверждающие документы: накладные, акты, счета-фактуры. И оформлены они должны быть на действующего индивидуального предпринимателя.
Если статуса ИП пока еще нет, то документы будут на физлицо. С такими документами вы уже не сможете уменьшить налогооблагаемую базу или получить вычеты по НДС, а, значит, придется платить больше налогов.
Пример:
Будущий бизнесмен до регистрации ИП закупил оборудование на 200.000 рублей и заключил договор аренды на 100.000. Итого потрачено 300.000 рублей.
Посмотрим, сколько денег он потерял:
На ОСНО он смог бы принять к вычету НДС с этих затрат (если поставщики тоже на ОСНО). А это 50.000 рублей. На оставшиеся 250.000 он бы уменьшил налогооблагаемую базу и сэкономил бы 13% от этой суммы, то есть 32.500 рублей. Итого 82.500 рублей.
На УСН «Доходы минус расходы» все 300.000 предприниматель мог вычесть из налогооблагаемой базы и сэкономить уже 15% от этой суммы, т.е. 45.000 рублей.
Всего этого ИП сделать не сможет, потому что его документы оформлены на физлицо, а не на ИП. Учитывая, что расходы на начальном этапе бизнеса бывают большие, об этом моменте следует помнить. Сначала регистрируйте ИП, а уж потом закупайтесь, делайте ремонт и оформляйте аренду.
Если взять кредит на развитие бизнеса от имени физлица, не имея статуса ИП, будет то же самое, что и в приведенном выше случае. Проценты по кредиту вы не сможете включить в расходы от предпринимательской деятельности и уменьшить налог. Поэтому, опять же, сначала регистрируемся, а уж потом берем кредит от лица ИП.
Здесь все несколько сложнее, потому что есть не только налоговые, но и юридические последствия. Во-первых, в этом случае вы тоже не сможете учесть в расходах стоимость франшизы и выплаты роялти. Но это еще не все. При оформлении франшизы обычно заключают один из двух договоров: коммерческой концессии и лицензионный договор о предоставлении права использования секрета производства (ноу-хау). Согласно п. 3 ст. 1027 Гражданского кодекса РФ, сторонами договора коммерческой концессии могут быть только организации и индивидуальные предприниматели. Но если все-таки заключить такой договор с физлицом, суд признает его недействительным.
Лицензионный договор о предоставлении права использования секрета производства с физлицом без статуса ИП заключить можно, и суд его примет. Но споры по таким договорам будет рассматривать суд общей юрисдикции. А суды общей юрисдикции в интеллектуальном праве, то есть в четвертой части Гражданского кодекса разбираются как свинья в апельсинах – очень плохо. Они знают, что оно есть, и на этом, собственно, все. Поэтому такое дело можно запросто проиграть.
Вывод: на стадии планирования бизнеса можно делать расчеты, продумывать стратегию, налаживать связи и т. д. Но к документальному оформлению сделок и денежным тратам лучше приступить только после получения официального статуса ИП.
3.3. Юридические просчеты малого бизнеса
Владельцы малого бизнеса часто допускают ошибки, которые имеют длинный хвост из последствий. Вот самые типичные из них:
Информации об отличиях ИП и ООО – множество. Но ваш конкретный выбор будет зависеть только от вашей индивидуальной ситуации, потому что факторов крайне большое количество. Не решайте сгоряча, постарайтесь предусмотреть как модно больше обстоятельств и условий. Особенно если вы выбираете ООО, ведь закрыть ИП гораздо легче и быстрее, чем ликвидировать ООО. И уж тем более сто раз подумайте, создавая акционерное общество, потому что здесь формальностей и контроля значительно больше, чем для ООО.
Трудно выбрать – обратитесь к консультантам. Это дешевле, чем потом исправлять ошибки. Подробно об этом здесь: https://avirta.info/oooavirta/408
Как бы вы ни доверяли партнеру, как бы ни были дружны, никогда не делите бизнес поровну. Это бомба замедленного действия. Если кто-то начнет думать, что партнер неправ, мало работает или возникнет какая-нибудь еще веская причина взаимной неприязни, каждый станет тянуть одеяло на себя. А поскольку права у всех равные, никто не сможет принять окончательное решение и поставить точку. Начнутся разборки, волокита, и бизнесу придет конец. Доля одного партнера в ООО всегда должна быть больше 50%, если вы работаете вдвоем.
Это очень большая проблема малого бизнеса. Как правило, скачиваются уставы из интернета, а потом оказывается, что какие-то важные моменты в них не предусмотрены. Хорошо, если учредитель один – он сам с собой всегда договорится. Но когда учредителей несколько, нужно договариваться по всем вопросам изначально, чтобы потом не было проблем. Если трудно разобраться самим – обратитесь к специалистам для перевода ваших желаний и устремлений на юридический язык, и правильного отражения важных моментов в документах.
Многие предприниматели легкомысленно относятся к документам и не хранят их должным образом. Когда же дело доходит до судебных разбирательств, а каких-то документов у вас не хватает, ваши шансы на благополучный исход будут гораздо меньше, даже если вы правы. Храните не только договоры, но и переписку с контрагентами.
В том случае, когда организация начала новую деятельность, но не указала ее в ЕГРЮЛ, это чревато не только возможными спорами с налоговыми органами. Сведения из ЕГРЮЛ открыты всем. В любой момент ваш потенциальный контрагент может запросить выписку по вашей организации, и, если коды ОКВЭД в выписке не будут соответствовать реальной деятельности, вашу компанию с большой долей вероятности сочтут неблагонадежной и сделка не состоится. Вы понимаете, какое внимание в настоящее уделяют проверке контрагентов и как важно не вызывать лишних подозрений. Следить за соответствием кодов ОКВЭД нужно также и тем, кто рассчитывает на господдержку.
Список видов деятельности, на которые нужна лицензия, содержится в статье 12 Федерального закона 99-ФЗ от 04.05.2011 «О лицензировании отдельных видов деятельности». И будьте внимательны: бывает, что организация спокойно работает вне лицензируемой сфере, а потом слегка смещает профиль – и там уже нужна лицензия. Так, кадровое агентство, которое трудоустраивает людей в переделах России, в лицензировании не нуждается. А вот для того, чтобы трудоустраивать граждан РФ за рубежом, необходимо получить лицензию.