Марат Самитов – Налоги. Оптимизируй или умри. Законное снижение налогов и правильная работа с банками (страница 27)
В постановлении Седьмого арбитражного апелляционного суда № А27-15408/2013 от 25.04.2014 г. судьи пришли к выводу, что только внесения изменений в учредительные документы недостаточно для применения региональных налоговых ставок, если в этом регионе нет «следов деятельности» руководителя и переехавшей организации.
Причем если фирма уже засветилась как часто меняющая адрес, то оптимальнее использовать вариант присоединения к существующей региональной компании. В результате ООО с высокими рисками будет утоплена, что, в свою очередь, прервет цепочку миграции между налоговыми органами.
Еще один момент, на который следует обратить внимание, это продолжение деятельности в регионе, с которого вы как бы «переехали». Теперь там потребуется оформить структурное подразделение организации.
При выборе статуса подразделения важно учитывать налоговые последствия этого шага, поскольку организации, имеющие филиалы или представительства, не вправе применять УСН (подп. 1 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). В то же время если у ООО есть иные обособленные подразделения, то применять УСН можно. Для этого ОП не должно фигурировать в учредительных документах в качестве филиала или представительства (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа № Ф09-5283/13 от 19.06.2013 г.).
Что учесть, если ИП мигрировал в другой регион с целью снижения налоговой нагрузки
Один из способов, о которых я рассказываю клиентам на консультациях, – это перевод бизнеса ИП в субъект РФ, в котором установлены пониженные ставки УСН. В 2022 г. по регионам они имеют значительную вилку, поэтому можно реально сэкономить хорошие деньги, особенно на приличных оборотах.
Технически реализовать этот способ оптимизации не так сложно. Покупать квартиру в субъекте РФ со сниженными ставками УСН совсем необязательно, достаточно только прописаться у родственников или на крайний случай в съемной квартире.
Но очень важный нюанс: прописка ИП в льготном регионе должна быть именно постоянная, иначе высоки претензии со стороны налоговиков.
Единый налог ИП платится по месту постоянной регистрации. Такую позицию разъяснили специалисты Минфина России в письме № 03-11-11/13 от 24.01.2011 г. По временной прописке можно платить налоги, только если она у человека единственная, но в этом случае могут возникнуть другие проблемы с миграционной службой.
Следовательно, вы можете вести деятельность в любом регионе России, а вот платить единый налог и представлять декларацию по УСН нужно все равно в инспекцию по месту вашей последней постоянной прописки (п. 6 ст. 346.21 и п. 1 ст. 346.23 НК РФ).
При смене адреса регистрации ходить по инстанциям и уведомлять об этом налоговиков и фонды не придется. Автоматически ФНС за 10 дней уведомит орган миграционной службы после смены прописки гражданина в паспорте. После этого налоговая инспекция в течение 5 дней внесет изменения в ЕГРИП, снимет ИП с учета в старой ИФНС и зарегистрирует в новой инспекции, а также уведомит об изменениях Пенсионный фонд, Соцстрах и Статистику. Затем ИП должен получить из налоговой на почту уведомление о его регистрации в новой ФНС.
Что касается отчетности, Книгу учета доходов и расходов (КУДиР) вы будете вести одну, независимо от количества адресов и структурных подразделений по субъектам РФ. Это связано с тем, что ИП платит УСН в целом по всей своей деятельности, не привязываясь к конкретному месту работы.
НДФЛ за работников, которые трудятся в другом регионе, все равно нужно платить в одну инспекцию по адресу постоянной прописки ИП (п. 7 ст. 226 и п. 2 ст. 230 НК РФ), так что с другими инспекциями заморачиваться не придется.
Страховые взносы платить и подавать расчет вы также будете в том регионе, в котором прописаны, и это не зависит от того, где фактически трудятся и живут ваши сотрудники.
Теперь о рисках. Если вы ИП-одиночка, налоговики могут заподозрить что-то неладное, только если почтовые отправления из ФНС будут возвращаться им назад в случае отсутствия по месту прописки бизнесмена или на них будет отсутствовать реакция. Поэтому надо продумать как-то этот момент, чтобы почту вашу кто-то собирал и вовремя вам ее предоставлял.
Если вы ИП с наемными сотрудниками, то придется арендовать офис, в котором будет ваша вывеска, а также будет сидеть хотя бы один сотрудник. Он в случае визита подтвердит, что ИП, состоящий на учете в ФНС, действительно ведет свою предпринимательскую деятельность в данном регионе. Офис можно не арендовать, если в вашем штате будут только сотрудники на удаленном режиме или работающие по договорам ГПХ на своей территории или на территории вашего заказчика.
Ликбез по 115-ФЗ
Не так страшен черт, как его малюют. Большинство предпринимателей про 115-ФЗ знают лишь на уровне «банки блокируют счета по любому поводу, и это приносит проблемы». На самом деле многие проблемы предприниматели создают себе сами оттого, что не знают, как это все работает.
Центробанк выпустил методичку и провел вебинар о взаимодействии с банками в случае приостановления операций по счетам, где разложил все по полочкам.
Настоящая блокировка вас, скорее всего, не коснется. Это только про террористов и экстремистов. Вот тогда счет именно блокируют намертво. Все остальное, про что в обиходе говорят «заблокировали счет», – это либо отказ в проведении одной конкретной операции, либо приостановление операций в целом, либо ограничение в дистанционном банковском обслуживании, то есть когда вы ничего не можете сделать удаленно, но можете ножками прийти в банк и сделать все, что нужно.
Если банк запросил пояснения или документы – это нормально.
Он имеет на это право. Он может запросить информацию по сделке, о происхождении денег, о контрагентах, может пригласить для беседы, может выехать по месту ведения бизнеса. И это обычная, штатная ситуация, а не катастрофа. Вас еще ни в чем не обвиняют. Банк обязан уточнять информацию, если ему что-то кажется сомнительным или непонятен экономический смысл операции. Многие предприниматели теряют время на панику, возмущения и споры, вместо того чтобы просто собрать нужную информацию, предоставить в банк и решить проблему. Скорее всего, уже на этом этапе все придет в норму. Не успеваете подготовить документы, не увидели вовремя запрос в клиент-банке – обратитесь в банк, объясните по-человечески, попросите отсрочку. Там увидят, что вы реальны, что идете навстречу, и услышат. Ну и чем больше порядка в ваших документах, тем вам же выгоднее – быстрее подготовите ответ. Естественно, банк не будет ждать месяц, пока вы разберетесь у себя в бумажках.
Не нужно идти выше, пока не попытались решить проблему в банке
После получения документов банк может запросить и другие либо совсем отказать в проведении операции или открытии счета. Это он должен сделать в течение 10 дней, а именно выдать мотивированный ответ о возможности или невозможности отмены решения об отказе. И вот после отказа у вас появляется право обратиться в межведомственную комиссию для реабилитации. Но только имея на руках мотивированный отказ банка, без него комиссия рассматривать ничего не будет, то есть сначала надо пройти стадию урегулирования с банком. Комплект документов при обращении в комиссию должен соответствовать требованиям из Указаний № 4760-У. Комиссия, в свою очередь, запросит позицию банка, позицию Росфинмониторинга и в течение 20 дней вынесет свое решение, отправит его вам и в банк. По статистике, 52 из 100 рассматриваемых обращений решаются в пользу предпринимателей.
Выясняйте причины отказа
Если банк ничего не присылал, но и не проводит операцию, не сидите ровно, а сами выходите на связь и письменно запрашивайте у банка причины. А получив ответ, готовьте ответное обращение с документами об отсутствии оснований для отказа.
Берегите репутацию, не копите проблемы
Самая большая ошибка предпринимателей, которые сталкиваются с проблемами по 115-ФЗ, – несоблюдение финансовой гигиены. Бывает, что в одном банке отказались провести операцию, тут же пошли в другой, там провели и забыли или просто «забили» на эту операцию и продолжаете проводить другие в том же банке.
Так делать нельзя! Даже если провели операцию в другом банке или вообще решили не проводить, вопрос надо закрыть, то есть запросить причины отказа, дать пояснения, снять с себя это пятно. Если скакать из банка в банк, накапливать отказы и ничего с ними не делать, это повышает ваш уровень риска в банке. Этот хвост будет тянуться за вами, а вы потом будете ругать банки, 115-ФЗ и весь мир за то, что к вам придираются на ровном месте. Надо понимать, как это работает, и все будет нормально.
Дайте на себя посмотреть
Часто банк ограничивает ДБО, чтобы привести вас ножками в банк, посмотреть и пообщаться. Им нужно видеть, что вы и ваша деятельность реальны. Это не катастрофа, надо лишь прийти лично и снять подозрения.
Вносите вовремя все изменения
Это нужно, чтобы у банка не возникало нестыковок. Чем быстрее будете сообщать об изменениях, тем лучше. Сменили юридический адрес, а банк не знает; начали новый вид деятельности, а ОКВЭДа соответствующего нет и т. д. – и все, уже не норма, есть вопросы, а предприниматели потом жалуются.