Кирилл Карпенко – OneNote-мастер (страница 4)

4. Введите адрес электронной почты, логин Skype или номер телефона. Нажмите «Далее».

5. Введите пароль. Нажмите «Вход».

6. Теперь после клика на название своей учётной записи в правом верхнем углу в списке учётных записей мы видим два аккаунта.

Выход из учётной записи

1. Чтобы выйти из учётной записи, кликните название аккакнута в правом верхнем углу окна OneNote.

2. В открывшемся окне «Учётные записи» выделите учётную запись и нажмите «Выйти».

3. Ознакомьтесь с информацией в открывшемся окне и нажмите «Удалить».

4. Для завершения выхода из учётной записи закройте OneNote.

Навигация и интерфейс

Расположение параметров программы

Параметры OneNote находятся справа в верхнем углу. Изображены в виде трёх горизонтальных точек.

Структура данных

Иерархия заметок в OneNote проста и логична: страницы помещены в раздел, разделы – в записную книжку.

1. Записная книжка.

2. Раздел.

3. Страница.

Можно создавать неограниченное количество этих элементов.

Дополнительно можно объединять разделы в группы, а страницы делать вложенными. Внутри страницы мы можем структурировать материалы с помощью отступов, списков и других средств форматирования. Таким образом, максимально сложная структура выглядит так:

1. Записная книжка.

2. Группа разделов.

3. Вложенная группа разделов уровня 1, 2, 3 … N.

4. Раздел.

5. Основная страница.

6. Вложенная страница первого уровня.

7. Вложенная страница второго уровня.

8. Структуры внутри страницы.

Назад и вперёд

Нередко возникает необходимость вернуться на предыдущую страницу или на предпредыдущую, а потом обратно на текущую. Удобнее всего это сделать с помощью стрелок «Назад» и «Вперёд» в левом верхнем углу программы.

Отличие кнопок «Назад» и «Вперёд» от «Последних заметок» в том, что «Назад» и «Вперёд» перемещают нас по посещённым страницам, а «Последние заметки» показывают изменённые страницы. Поэтому в списке «Последних заметок» может не быть страниц, которые мы только что просмотрели.

Поиск

Кнопка поиска расположена в левой части программы.

Можно гибко настраивать область поиска: все записные книжки, только текущая записная книжка, текущий раздел или текущая страница.

В 2019 году появилась возможность искать точную фразу. Для этого её нужно заключить в кавычки, например: «поисковый запрос». Если в поисковом запросе есть несколько слов и они не заключены в кавычки, то в результатах поиска будут страницы, на которых встречается хотя бы одно из слов поискового запроса.

Также доступ к поиску возможен через сочетания клавиш, что удобнее.

Поиск на текущей странице: CTRL+F.

Поиск во всех открытых записных книжках: CTRL+E.

Изменить область поиска на текущую записную книжку, текущий раздел или текущую страницу: CTRL+E, TAB, СТРЕЛКА ВНИЗ.

OneNote автоматически распознаёт текст на картинках. Поэтому поиск осуществляется в том числе по тексту в изображениях.

Также смотрите параграф «Поиск тегов» в главе «Теги».

Последние заметки

Команда «Последние заметки» находится в меню навигации: значок часов.

«Последние заметки» – ссылка на список последних созданных и изменённых страниц из всех записных книжек и разделов в хронологическом порядке. Сверху новые.

Речь идёт именно об изменённых страницах. К просмотренным страницам можно вернуться с помощью команд «назад» и «вперёд».

Лента и заметки

Инструмент «Лента» находится в правом верхнем углу главного меню: значок стикера.

«Лента» позволяет получить доступ к трём типам записок:

1. заметки, сделанные в разных приложениях Майкрософт на разных устройствах (OneNote для Windows 10; OneNote для Android; OneNote для iPhone; Записки Windows 10; Заметки Outlook 365; почта и календарь Outlook.com; Заметки Microsoft Office для Android);

2. Samsung notes;

3. последние изменённые страницы OneNote.

В «Ленте» есть возможность фильтровать заметки по каждому из этих типов и выполнять текстовый поиск.

Разумеется, для синхронизации записок Майкрософт нужно войти в приложения с помощью одной и той же учётной записи Майкрософт.

Причём в «Ленту» нужно выполнить отдельный вход и сделать это можно только с одной учётной записи.

В заметки можно помещать текст и изображения из компьютера. Текст можно форматировать жирным, курсивом, подчёркиванием и зачёркиванием, а также создавать маркированные списки. Изображения автоматически помещаются вверху заметки и отображаются в превью.

В параметрах заметки три пункта: изменить цвет, копировать в буфер обмена и удалить.

Цветовая маркировка заметок позволяет лучше в них ориентироваться.

В «Ленте» отображаются не все последние изменённые страницы OneNote. Например, страницы, созданные с помощью приложений Web clipper и IFTTT, в «Ленту» не попадают, но показываются в списке «Последних заметок» в левой части программы.

Помощник

Инструмент «Помощник» вызывается нажатием лампочки в правом верхнем углу OneNote.

«Помощник» выполняет три функции:

1. Находит и выполняет команды OneNote.

2. Находит информацию в справке OneNote.

3. Находит информацию в интернете (интеллектуальный поиск).

На изображении выше по запросу «цвет» «Помощник» помимо поиска в интернете и получения справки предлагает выполнить любую команду на эту тему: изменить цвет страницы, раздела, записной книжки, шрифта и фона текста.

OneNote на панели задач

Для удобного запуска OneNote закрепите приложение на панели задач Windows.