Инженер – Использование Microsoft Word в повседневной деятельности (страница 2)
* первые два предложения — полужирные;
* последнее предложение — курсив.3.Второй абзац выровняйте по ширине, установите междустрочный интервал $1{,}5$.4.Третий абзац превратите в маркированный список.Добавьте 2 новых пункта с помощью **Enter**.5.Примените стиль **«Заголовок 1»** к первой строке документа (напишите «Мой отчёт»).6.Сохраните файл под именем *«Форматирование текста»* в папке *Документы*.**Ожидаемый результат:** у вас есть документ с разноформатированным текстом: заголовок выделен стилем, первый абзац содержит полужирный и курсивный текст, второй выровнен по ширине, третий оформлен как список.
Глава 3.Работа с таблицами в Word
Цель главы: научить читателя создавать, редактировать и форматировать таблицы в Word, использовать их для структурирования данных и выполнять простые вычисления внутри таблиц.
Способ 1.Визуальный выбор размера
1.Перейдите во вкладку «Вставка».2.Нажмите кнопку «Таблица».3.В выпадающем меню наведите курсор на сетку, чтобы выделить нужное количество строк и столбцов (например, $3 \times 4$).4.Кликните левой кнопкой мыши — таблица появится в документе.Способ 2.Точное задание параметров
1.Во вкладке «Вставка» → «Таблица» выберите «Вставить таблицу».2.В диалоговом окне укажите:
Число столбцов (например, 5);
Число строк (например, 6);
Автоподбор ширины столбцов («Автоматически» или задайте фиксированное значение).3.Нажмите «ОК».Способ 3.Рисование таблицы
1.Во вкладке «Вставка» → «Таблица» выберите «Нарисовать таблицу».2.Курсор превратится в карандаш.Нарисуйте внешние границы, затем линии строк и столбцов.3.Чтобы выйти из режима рисования, дважды щёлкните внутри таблицы или нажмите Esc.
Добавление строк/столбцов:
Кликните правой кнопкой мыши по ячейке рядом с местом вставки.* В контекстном меню выберите «Вставить» → «Вставить строки сверху/снизу» или «Вставить столбцы слева/справа».Удаление строк/столбцов:
Выделите ненужные строки/столбцы.* Нажмите Delete или выберите «Удалить» → «Удалить строки/столбцы» в контекстном меню.Объединение ячеек:
1.Выделите смежные ячейки.2.Во вкладке «Макет» (появляется при работе с таблицей) нажмите «Объединить ячейки».Разделение ячеек:
1.Кликните по ячейке, которую нужно разделить.2.Во вкладке «Макет» выберите «Разделить ячейки».3.Укажите число столбцов и строк для разделения.
Границы и заливка:
Во вкладке «Конструктор» (при активной таблице) выберите стиль из галереи «Стили таблиц».* Для ручной настройки:
«Границы» — выберите тип линии, толщину, цвет;
«Заливка» — задайте цвет фона ячеек.Выравнивание текста в ячейках:
1.Выделите ячейки.2.Во вкладке «Макет» используйте кнопки выравнивания (по левому краю, центру, правому краю; по верхнему краю, середине, нижнему краю).Изменение размеров:
Наведите курсор на границу строки/столбца — появится двусторонняя стрелка.Перетащите границу для ручной настройки.* Во вкладке «Макет» задайте точные значения в полях «Высота строки» и «Ширина столбца».
3.4.Использование формул в таблицах
Word позволяет выполнять простые вычисления (сумма, среднее, максимум и т.д.) прямо в таблице.Как вставить формулу:
1.Установите курсор в ячейку, где должен появиться результат.2.Во вкладке «Макет» нажмите «Формула».3.В диалоговом окне:
* В поле **«Формула»** введите, например:
* $=SUM(ABOVE)$ — сумма ячеек выше;
* $=AVERAGE(LEFT)$ — среднее значение ячеек слева;
* $=MAX(RIGHT)$ — максимальное значение справа.* Выберите формат числа (денежный, процентный и т.д.).4.Нажмите **«ОК»**.**Важно:** результаты формул не обновляются автоматически.Чтобы обновить:
Выделите ячейку с формулой.* Нажмите F9 или кликните правой кнопкой мыши → «Обновить поле».
3.5.Преобразование текста в таблицу и обратно
Текст → Таблица:
1.Разделите текст на строки и столбцы с помощью знаков табуляции (Tab) или запятых.2.Выделите текст.3.Во вкладке «Вставка» → «Таблица» выберите «Преобразовать в таблицу».4.Укажите разделитель (Tab, запятая и т.д.) и число столбцов.Нажмите «ОК».Таблица → Текст:
1.Выделите таблицу.2.Во вкладке «Макет» нажмите «Преобразовать в текст».3.Выберите разделитель между столбцами (Tab, абзац и т.д.).Нажмите «ОК».---
Практическое задание к главе 3
1.Создайте таблицу $4 \times 5$.Заполните первую строку заголовками: «№», «Товар», «Количество», «Цена», «Сумма».2.Внесите данные по 3 товарам (например, «Ручка», «Тетрадь», «Линейка»).В столбце «Сумма» оставьте ячейки пустыми.3.В последней ячейке столбца «Сумма» вставьте формулу $=SUM(ABOVE)$, чтобы посчитать общую стоимость.4.Объедините ячейки в первой строке для заголовка «Прайс‑лист» и выровняйте текст по центру.5.Примените стиль таблицы из галереи «Стили таблиц»
Конец ознакомительного фрагмента.
Текст предоставлен ООО «Литрес».
Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на Литрес.
Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.