Игорь Манн – Чуть-чуть эффективнее. 12 векторов стать лучше (страница 2)
Я большой сторонник подхода «кайдзен» – когда по чуть-чуть, понемногу, но постоянно. Как говорят в Японии, быстро – это медленно без перерывов.
Только японцы берут и делают.
А мы лежим на печи и мечтаем, что вот поймаем щуку – и она по нашему «велению-хотению» всё сделает… но даже с печи не встаем, чтобы поймать эту щуку.
Три. Пообщавшись с экспертами по этой теме, прочитав с полсотни книг, я осознал, что формула неполная.
Особенно мне понравился разговор с Александром Горбачевым, экспертом в тайм-менеджменте.
Он и помог мне дополнить мою модель, и с ним я решил написать эту книгу. Считаю, у нас получился отличный альянс!
Если укрупненно, широкими мазками, то бóльшая личная эффективность каждого человека – производная одиннадцати факторов минус один фактор: цели + время + настрой + энергия + расписание + списки + место + приемы + «железо» + софт + люди – ограничения.
Так родилась эта книга, в которой – вполне логично – 12 глав.
И это неслучайно.
Мы с Александром считаем, что эффективно прокачивать себя лучше не спеша, ежемесячно в течение года.
Январь – цели…
Февраль – время…
Март – настрой…
…
Декабрь – ограничения.
Мы еще дожмем эту тему – цикличность здесь неспроста.
На тему личной эффективности, тайм-менеджмента, управления временем, энергией, жизнью и проектами написаны сотни книг – но ни в одной я не видел подобной формулы.
«Система-12» сделает вашу работу над собой осмысленной и системной.
Вы разложите хаос, который сейчас царит в вашей жизни, по 12 полочкам.
Дисклеймер: наша книга не заменяет другие книги.
Чем больше хороших книг на эту тему вы прочитаете, тем лучше будет для вас.
У вас будет больше бизнесхаков, лайфхаков, идей, советов, приемов, тактик и инструментов – и, возможно, у вас появится своя система личной эффективности. И вы станете еще эффективнее.
Вступление Александра
Больше 30 лет своей жизни я практикую тайм-менеджмент.
Каждый день.
25+ лет своими наработками повышаю эффективность специалистов разных профессий.
Моя профессиональная сфера – это обучение людей персональной, а компании – командной эффективности.
На сегодня я прочел ВСЕ – без преувеличения! – книги на эту тему, изданные на русском, и пару десятков на английском.
В 2021 году, вдохновленный рекордом Игоря «553 деловые книги за год», я поставил себе цель прочитать 555 книг по личной эффективности – от первой страницы до последней. Прочитал 585.
Все прочитанные мной книги я бы поделил на 4 группы.
Выйти из зоны комфорта и «убиться», достигая высот. Эти книги сносят башню. Призывают вас совершить квантовый скачок. А потом следующий скачок… и до конца дней скакать на новый уровень. Постоянно потреблять и растить до безумия свои желания. Не жить – а развиваться, расти нон-стоп. Консюмеризм, одним словом.
Не надо напрягаться, всё хорошо. Эти книги убеждают читателя, что не нужно никуда физически стремиться, нужно просто менять картинку в голове и довольствоваться тем, что имеешь.
Личная история. Тут очень широкий разброс – от «убиться» до «пофигизма». Эти истории всегда очень личные. Авторы таких книг не столько думают о читателе, сколько изливают душу, рассказывая о наболевшем. Эпистолярная психотерапия (умное слово – гуглите). Они не заботятся о вас. Они заботятся о себе. «У меня внутри напряжение – и я пишу, избавляя себя от этого». Если вы больны так же, как автор такой книги, – советы вам зайдут.
Реферат. Автор прочел 10–20–30+ книг по теме и написал свою книгу. Их легко определить – такие книги выглядят как цитатник Мао Цзэдуна. Ссылки и страницы цитат из прочитанных книг. Повтор историй. Водяная вода…. Такие книги – винегрет умных мыслей, которые автору понравились. Авторских мыслей порой нет вообще. Просто словесные связки цитат с цитатой. Ценность такой книги минимальна.
В своей практике я заметил, что люди улучшают себя надрывами. Постоянно устраивают революции и перевороты своего образа жизни.
Например, сядут на диету – неделю-две мучаются и бросают. От этого чувство разочарования – снова объедаются.
Аналогично и с тайм-менеджментом. Начинают с безумия – вести ежедневный хронометраж. Через пару дней, когда видят, что большую часть времени занимались ерундой или ничем – бросают хронометраж. До следующего раза, пока снова кто-то или что-то их не сподвигнет на очередной подвиг в теме личной эффективности.
Как родилась эта книга? Игорь позвонил в начале 2020 года и предложил сделать онлайн-курс по тайм-менеджменту для платформы BossClass.Online.
Я в это время занимался ремонтом квартиры и поделился опытом создания хорошей атмосферы в доме (в частности, как улучшить качество воздуха – Игорь живет в центре столицы).
Через пару недель мы встретились, я показал датчик качества воздуха – рассказал, как влияет атмосфера на КПД (коэффициент полезного действия) умственной деятельности. Слово за слово, Игорь показал свой слайд максимальной эффективности. Я высказал свое мнение. Завязался диалог, который закончился предложением совместно написать книгу (свежий воздух творит чудеса:) Сказано – сделано.
Оказалось, что за десятки лет работы мы в 80 % случаев и ситуаций пришли к одинаковым выводам и правилам. Выявили схожие закономерности режима дня. Выбирали одни и те же приемы и гаджеты.
Оставшиеся 20 % были «индивидуальными» настройками системы эффективности.
Общим было то, что мы считаем: жизнь менять нужно шаг за шагом. Хотите заметных изменений? Делайте маленькие шаги.
Мы оба не сторонники постоянного выхода из зоны комфорта, квантовых скачков в развитии и космических перегрузок в работе. Да и кто сторонник?
Оказывается, можно плавно – шаг за шагом – улучшать свою эффективность. Делать это приятно, с удовольствием.
А прочитав эту книгу – заниматься системно. Мы так и назвали наш подход – «Система-12».
Прочитайте книгу залпом.
А потом выберите направление, которое, по вашему мнению, даст максимальный эффект, и прорабатывайте его!
Получив прирост вашего КПД, снова пробегитесь по направлениям нашей системы и вашим задачам.
Выбрали очередное направление и задачу – сделали несколько шагов.
И так далее.
В путь!
1. Цель
Один из нас любит говорить: «Какая цель – такая и жизнь!»
Ровно то же самое можно сказать и про личную эффективность. Какие цели – такая и личная эффективность.
Наша система складывается из разных элементов, и каждый шаг можно разложить на составляющие. Нам кажется, это будет удобно для системно мыслящего читателя.
Итак, формула целей:
Давайте рассмотрим каждую составляющую подробно.
Быть