Глеб Архангельский – Тайм-драйв. Как успевать жить и работать (страница 6)

Попробуйте использовать волшебный гаджет самомотивации – четырехцветную ручку, то есть ручку, в которой переключаются синий, черный, красный и зеленый стержни. Алгоритм использования гаджета таков.

1. Создайте жестко-гибкий план вашего дня на бумажном носителе. Как это делать, подробно описано в главе 4 «Рабочий день». План создавайте синим цветом.

2. Красным цветом выделите приоритетное.

3. В ходе дня вычеркивайте выполненное зеленым цветом.

4. В конце дня черным цветом вычеркните невыполненное / перенесенное на следующий день.

5. Красным цветом сделайте «самомотивационные» заметки. Например, сколько тысяч шагов прошел, был ли в бассейне, сколько потребил калорий и т. п.

В течение всего дня вы будете создавать очень наглядный, материальный и, самое главное, персонализированный – ваш, личный, уникальный – портрет своих достижений и результатов. Это не сравнится ни с какой расстановкой галочек в электронных списках задач.

Используйте именно одну четырехцветную ручку, а не четыре отдельные ручки разных цветов. Во-первых, четыре ручки легко растерять. Во-вторых, сам процесс переключения стержней создает очень приятный «якорь» на работу с задачами. «Выбор зеленого цвета – приятный щелчок – вычеркивание сделанной задачи» – это гораздо более материальное, ощутимое самоподкрепление, чем любые электронные действия.

Эта техника не отменяет электронные календари и списки задач, о которых мы будем говорить в главах «Рабочий день» и «Планирование». Многоцветная работа со списком задач на бумаге – это инструмент самонастройки и самомотивации.

В жизни многих людей проявляется удивительный феномен – незавершения, «недожимания» больших дел на самой последней стадии, совсем незадолго до результата.

Например, по статистике лишь несколько процентов аспирантов защищают в итоге кандидатскую диссертацию. Представьте, десятки тысяч человек, три года учившихся в аспирантуре, преподававших, сдававших кандидатские экзамены, почти стали кандидатами наук. Однако «почти кандидат наук» на визитке и в резюме писать не принято… Огромные усилия, тысячи часов времени слиты в унитаз из-за того, что слон почти съеден.

Множество менеджеров по продажам почти заключают сделку, чуть-чуть недожав какой-нибудь нюанс, зачастую уже в механической, договорной части работы. Исполнители работ часто почти завершают работу, поэтому почти получают акт сдачи-приемки, и их компания месяцами пребывает в состоянии почти получившей деньги за проект, а менеджеры – в состоянии почти полученных бонусов.

Этот эффект работает и на уровне страны. К лучшей в истории Олимпиаде в Сочи в крайне сжатые сроки, в сложнейших природных условиях строится дорога – чудо инженерии, скоростная и двухполосная… почти на всем своем протяжении: буквально за несколько километров до Красной Поляны две полосы сужаются до одной.

Феномен «почти» объясним. Чем ближе к защите кандидатской, или подписанию акта сдачи-приемки большого проекта, или долгожданному «ремонт закончен!», тем меньше у нас сил и энтузиазма. При этом в конце большого «слона» обычно остаются самые неприятные, муторные, бюрократические, скучные действия. Но без них дело будет сделано «почти».

Приступая к большому слону, очень четко формулируйте, что будет настоящим результатом, без «почти». И готовьтесь распределять свои силы и вознаграждения, промежуточные радости таким образом, чтобы как следует поддержать себя именно на финальном участке пути.

Очень ценным опытом «дожимания большого дела до конца» была для меня продажа первого бизнеса. Собственно продажа заняла двое суток. В первый день в разговоре со стратегическим инвестором обсудили идею сделки; на следующий день инвестор со своим финансовым директором побывали у меня в компании на экскурсии, посмотрели бизнес-процессы, клиентскую базу, благодарственные письма клиентов и т. п. Дальше мы перешли в ресторан, где обсудили и согласовали цену. Представляете себе мои ощущения, когда в блокнотике я увидел цифру, превышающую заработки за всю предыдущую бизнес-жизнь.

А дальше было три месяца многочисленных бумажных бюрократических действий утомительных юридических и финансовых согласований – в большинстве своем не имеющих никакого отношения к бизнес-смыслу, но неизбежных при такого рода сделках. Передается ли в рамках сделки вот эта конкретная торговая марка? А что с тем юрлицом? Этим опционом? Тем платежом?.. Множество вопросов, которые возникают при покупке частного бизнеса крупной корпорацией.

Во время возни со всей этой бюрократической катавасией руки регулярно опускались, хотелось плюнуть и все бросить. Но удерживала мысль: «Восемь лет ведения бизнеса… из них четыре года подготовки бизнеса к продаже стратегическому инвестору – внедрения бизнес-процессов, ISO, прохождения аудитов… – из них год плотного общения с потенциальными инвесторами… И что же, сейчас спустить все это в унитаз из-за того, что юристы инвестора придрались еще к нескольким пунктам и их надо опять пересогласовывать? Никогда!»

Еще через месяц первый транш оплаты по сделке «зашел» на мой банковский счет.

Выстраивая стратегию самомотивации, важно не просто вознаграждать себя за отдельные выполненные дела или завершенные проекты. Очень важно находить время на «ресурсные занятия», которые в целом делают вашу жизнь насыщенной и осмысленной, придают вам энергию.

Один мой одноклассник по бизнес-школе, англичанин, активно работающий с Россией, как-то сказал: «Что меня удивляет в моих русских партнерах: большинство из них такие трудоголики, что отпуск планируют вокруг работы. У них расписание сначала забивается важными деловыми событиями, а потом среди этих событий они пытаются встроить отпуск. Я делаю наоборот – планирую на год вперед отпуска, а вокруг них – все остальное».

Мне это наблюдение показалось интересным. Я знаю нескольких вполне «трудоголичных» в самом хорошем смысле слова руководителей, которые планируют отпуска весьма заблаговременно, берут билеты и отели с большими скидками и т. д., тем не менее нельзя сказать, что они планируют жизнь начиная с отпуска.

Однако в мысли моего одноклассника есть здравое зерно. Стоит уменьшить риски выгорания, потери вкуса и интереса к жизни, когда никакие «слоны и лягушки» уже не помогут себя замотивировать.

Для этого полезно включить в ваш недельный, месячный, годовой график достаточное количество ресурсных занятий. Ресурсные занятия – это ваши хобби, походы в нравящиеся вам места, общение с приятными людьми и т. п. Ведь часто нехватка ресурсных занятий в нашей жизни происходит не от нехватки времени, а от того, что мы забыли, не спланировали, поленились…

Полезно завести «длинный список» ресурсных занятий. Это занятия, которые в принципе хотелось бы попробовать. Друзья искупались с дельфинами и говорят, что это здорово. Коллега рассказал, как ездил с друзьями на танке и ел блюда полевой кухни. Записывайте эти идеи и возвращайтесь к ним, расширяйте свой арсенал ресурсных занятий. Самые ценные ресурсные занятия станут опорными – на них вы будете планово выделять время при любых условиях.

Я очень люблю классическую музыку, особенно живые концерты на лучших московских площадках: в консерватории, филармонии и т. д. Для меня это одно из самых вдохновляющих, глобально подзаряжающих ресурсных занятий. Однако случалось месяц, два, три не посещать такие концерты. Забыл, замотался… увидел интересный концерт – но на этот день запланирована командировка…. Два-три концерта классической музыки в месяц занимают совсем немного времени, но из-за организационной неряшливости я, бывало, подолгу жил без них.

В какой-то момент я поставил повторяющуюся встречу в календаре Outlook на 25-е число каждого месяца: «Запланировать концерты на следующий месяц». Планирование клиентских встреч на следующий месяц у меня обычно происходит с 25-го по 30-е число. Таким образом, я стал сначала планировать концерты на следующий месяц, ставить их в график, отправлять помощнику ссылки для покупки билетов. И лишь после этого предлагать время встреч и стратегических сессий клиентам.

Результат не заставил себя ждать – мой «концертный ритм» стал гораздо более ровным и насыщенным.

Полезные программы и приложения

Заставить себя ежедневно выполнять правильные действия по основным «слонам» поможет приложение Streaks. В него можно внести несколько желаемых привычек и частоту действий по ним. Есть предустановленные варианты привычек, например здоровое питание, чтение, бег и т. п. Можно отслеживать свой прогресс во внедрении привычек.

Другое приложение для внедрения привычек – ControlYourSelf. За следование привычке начисляются баллы, за пропуски – снимаются. Балльная система позволяет держать себя в тонусе.

Приложение QualityTime позволяет создать несколько профилей для разных режимов использования смартфона: работа, учеба, досуг и т. п. В зависимости от включенного профиля приложение может блокировать соцсети, развлекательные ресурсы, уведомления и т. п.

ТМ-книга

Глеб Архангельский, Ольга Стрелкова. Удаленка: экспресс-курс по работе из дома. – Москва: Бомбора, 2020.

Современные онлайн-технологии расширяют наши возможности работать из любой точки планеты, предлагать свои компетенции и услуги заказчикам, находящимся в тысячах километрах от нас. Но работа онлайн требует гораздо более высоких навыков самомотивации и самоорганизации, чем классический офисный труд «с 9 до 18».