Глеб Архангельский – Тайм-драйв. Как успевать жить и работать (страница 10)
Александр Мондрус, управляющий группой компаний MC-Bauchemie-Russia, в ходе ТМ-проекта сформулировал следующие надцели, структурированные по основным значимым группам (публикуется с любезного разрешения клиента).
Семья. Обеспечить стабильный высокий уровень жизни. Находить разумное сочетание между семьей и работой. Предоставить сыну шанс в будущем работать на собственном предприятии. Оставить будущим наследникам налаженный бизнес – как источник получения денег
Клиенты. Клиенты должны с радостью и благодарностью платить деньги за наш товар и услуги на наших условиях. Они должны быть приверженцами нашей компании
Собственники других предприятий. Подпитываться их опытом и энергией, взаимообразно
Топ-менеджеры. Сделать так, чтобы они с удовольствием делали то, что необходимо мне. Дать каждому из них возможность развиваться, получать достойную оплату, принося при этом хорошую прибыль фирме. Добиться того, чтобы каждый из них был суперпрофессионалом, способным самостоятельно решать любые задачи – без меня, но в рамках принятых в компании правил
Друзья-теннисисты. Доставлять удовольствие себе и друзьям, постоянно совершенствуя свою игру и помогая совершенствоваться им. Иметь возможность пригласить на спарринг и получить согласие от любого из них. Получать такие приглашения самому
Другие акционеры компании. Получить ожидаемую прибыль. Выполнить запланированное. Увеличить стоимость компании
Проверьте ваши цели на масштабность. Какими горизонтами планирования вы мыслите в своей жизни? Месяцами? Годами? Десятилетиями? Веками?
Обратите внимание – чем крупнее «калибр» человека, тем более долгосрочными результатами и мотивациями он способен оперировать.
• Раздатчику листовок у метро платят в конце дня. «Поденная оплата», упоминаемая еще в Библии, на протяжении тысячелетий была уделом представителей социальных низов, обстоятельства жизни которых не способствовали долгосрочному планированию.
• Домработницам принято платить понедельно.
• Обычный наемный работник живет в двухнедельном ритме оплаты – аванс и зарплата.
• Для крепкого профессионала важны месячный или квартальный бонусы.
• Топ-менеджер высокого уровня рассчитывает на годовые результаты и годовой бонус, который может быть сопоставим с размером годовой зарплаты.
• Акционеры и топ-менеджеры, по компетенциям приближающиеся к акционерам, имеющие опционы или доли в бизнесе, мыслят горизонтом в несколько лет. Для них основной заработок – не текущая прибыль или бонусы, а продажа бизнеса или вывод его на биржу.
• Великие ученые, государственные деятели, писатели, богословы создают результаты, актуальные на протяжении десятилетий и столетий, зачастую получая признание только после смерти. Как писал Николай Васильевич Гоголь, «в виду нас должно быть потомство, а не подлая современность».
Способны ли вы ставить цели, в которых вознаграждение отложено на годы, а то и десятилетия? Подкрепляется ли ваше целеполагание только приземленными, сиюминутными, эгоистическими стимулами или для вас важны долгосрочные, в том числе нематериальные, мотивы? Подчинились ли вы диктатуре клипового мышления, нацеленного на удовольствие «здесь и сейчас», или можете работать на долгосрочный результат, жертвуя сиюминутными вознаграждениями?
Нет никакой «нормы», предписывающей кому-либо степень долгосрочности, масштабности целеполагания. Каждый выбирает для себя эту норму сам. Что можно сказать точно: чем масштабнее цели, чем долгосрочнее горизонты – тем труднее ваша жизнь. Но тем она глубже, осмысленнее, полнее.
Когда вокруг штормит – очередной экономический или политический кризис, трудности в собственном бизнесе и у клиентов… – я читаю сам и рекомендую клиентам жизнеописания великих людей и исторические романы.
Когда прилетает очередная новость, что все мы скоро разоримся и умрем, я смотрю на бюст Октавиана Августа на своем рабочем столе и думаю: «Фигня война, прорвемся! Ему было намного труднее!»
Представьте, вам 18 лет, вы внучатый племянник великого Юлия Цезаря, он уже дает вам серьезные поручения и воспитывает из вас государственного деятеля. Однако есть одна капитальная проблема: вы астматик. Зацвела полынь, легионы подняли пыль – и всё, вас на носилках тащат к ближайшей воде и откачивают от приступа. Большое неудобство для военной карьеры, которая обязательна для римского патриция.
И вдруг – Цезарь мертв, его убийцы захватили командование страной, Марк Антоний украл казну и архив Цезаря. При этом оглашено завещание Цезаря. «Гаю Октавию завещаю принять мое имя, казну, архив, легионы… всем моим клиентам считать его своим патроном».
Все умные люди вокруг сказали: «Даже не вздумай!» Есть гораздо более влиятельные и важные деятели. Сходи на поклон к сильным мира сего, сиди ровно, делай карьеру тихо, к 40 годам станешь консулом, не лезь на рожон.
Хилый юноша Октавий едет в Рим, где принимает завещание Цезаря во всей полноте. Дальше – 15 лет ожесточенной гражданской войны, в которой он, «римский ботаник», умело и последовательно уничтожает всех политических противников. После – 40 лет образцово-показательного правления, пожалуй, лучшего в истории человечества. Дороги, налоги, мир, безопасность. Первая в истории перепись населения, в которой поучаствовала семья Иисуса Христа.
Представьте себе, какие управленческие задачи и в каких условиях приходилось решать Октавиану Августу. Какая-нибудь оспа или чума выкашивает десятки тысяч человек – и никаких тебе вакцин или инфекционных больниц, их нет и не предвидится. Запаздывание между управленческим воздействием и откликом на него составляет не считаные секунды в WhatsApp, а недели и месяцы конной эстафеты. Для учета и контроля нет Excel и Битрикс, только вощеные таблички и пергамент. Да все наши бизнес-проблемы и управленческие неудобства – просто курорт по сравнению с тем, в каких условиях великие люди делали свои великие дела.
Так что вдохнем, выдохнем, засучим рукава и идем работать.
В какое время заниматься анализом личных ценностей и целеполаганием? Это постоянный процесс, но есть один особенно удачный момент для постановки годовых целей – «новогодняя зачистка».
Мы живем, окруженные намного б
Рекомендую в районе новогодних праздников проводить ритуал «новогодней зачистки». Некоторым комфортно делать ее перед Новым годом, чтобы оставлять хлам в прошлом году. Некоторым – в посленовогодние дни, формально рабочие, но реально расслабленные, когда половина клиентов и деловых партнеров еще не приехала из отпусков.
Что можно делать в рамках новогодней зачистки?
• Подвести финансовые и общие итоги по годовым целям.
• Поставить цели на новый год.
• Убрать в архивы файлы почты и календарей Outlook прошедшего года.
• Завести и настроить новый файл Outlook.
• Убрать все лишнее из «Моих документов» в архивы.
• Сделать большой бэкап (создание резервных копий информации).
• Зачистить бумажные «места хаоса» на работе и дома; что-то выбросить, что-то рассортировать и перенести в бумажный архив.
• Перебрать вещи (одежду, обувь и т. п.): на выброс, на благотворительность, на продажу на «Авито».
• Зачистить традиционные скопления хлама: балконы, шкафы, чуланы, гаражи и т. п.
Интересный эффект – кроме собственно зачистки и «расхламления» жизни и работы этот процесс дает еще и много новых творческих идей. Видимо, новому проще приходить в нашу жизнь, когда этому приходу не препятствует старый хлам, вещественный и информационный.
Уменьшенный аналог «новогодней зачистки» стоит проводить раз в квартал. При этом нужно анализировать квартальный прогресс в достижении годовых целей и, возможно, корректировать сами цели. Делайте эту работу обязательно в письменной форме – в блокноте, программном продукте (например, MindManager) или просто в файле Word.
Полезные программы и приложения
Наглядную древовидную карту целей, с декомпозицией на задачи и подзадачи, можно создать в программе MindManager. Это достаточно мощный инструмент, хорошо синхронизированный с основными офисными программами от Microsoft. Каждый узел древовидной карты может содержать заметки, приложенные файлы и т. п. Задачи могут быть синхронизированы с задачами Outlook. Карты можно трансформировать в текстовые документы Word, при этом структура карты становится структурой заголовков документа.
С помощью российской программы MyLifeOrganized удобно декомпозировать цели и проекты до уровня конкретных задач, для которых есть большое количество способов сортировки и фильтрации по различным признакам. MindManager хорош для верхнеуровневого целеполагания, MyLifeOrganized – для превращения целей в набор практических действий и распределение этих действий по времени и контексту исполнения.
ТМ-книга
Если книга «Тайм-драйв» – надводная 1/10 айсберга, то «Время» – это те 9/10, которые видны только проницательным исследователям. В книге подробно раскрыты авторские концепции непрожективного подхода к организации деятельности, метода ограниченного хаоса, метода структурирования внимания и т. д., на которых основывается прикладная методика «Тайм-драйв». Дана полная методология не только построения личной системы тайм-менеджмента, но и развития этой дисциплины как части общего менеджмента. Книга будет полезна освоившим базовую методологию «Тайм-драйв» для дальнейшего углубления в тайм-менеджмент, а также ученым, исследователям, бизнес-консультантам.