Эрнест Асланян – Я всё про вас знаю. Как видеть людей насквозь и выходить из сложных ситуаций, используя опыт знаменитого сыщика (страница 23)
• содержание финансовых отчётов (причём реальных, а не официальных), сведения стратегического характера;
• условия договоров и контрактов;
• данные о перспективах развития предприятия и на ближайшее будущее (год-два), и на ближайшую «пятилетку»;
• базы контрагентов, планируемых сделок и их стоимости, предложений и заявок клиентов.
Вычисляем шпиона
Поиск «крота» в коллективе – вопрос не одного дня и даже не месяца. Если начать запугивать сотрудников или трубить по всему свету, что руководство знает о слежке, предатель просто затаится. Знать о шпионе в коллективе должен только руководитель.
Почти в любой фирме найдутся обиженные, уволенные или просто халатные сотрудники с доступом к конфиденциальной информации, которые с радостью сольют её конкурентам
Существуют настолько закрытые компании, что у них в открытом доступе практически никогда не бывает вакансий. Казалось бы, уж они-то защищены от внедрения. Но и при таком раскладе есть уязвимые места. «Крота» можно не внедрить, а завербовать. Переманить того, кто уже успел стать «своим» в коллективе и знает внутреннюю кухню компании. Как правило, вербуют их из числа обиженных, недовольных своим начальством работников. Когда-то человека не повысили в должности, не доплатили или вовсе оштрафовали, и в нём взыграла обида. Врагу нужно лишь найти такого человека и мотивировать его к сотрудничеству – в случае с обиженным на руководство сотрудником это совсем не трудно.
Итак, как стоит действовать, если вы подозреваете, что у вас завёлся «крот».
Коммерческой тайной может быть всё, что вы считаете важным скрыть. Здесь есть исключения – тип данных, которые по умолчанию должны быть в открытом доступе.
А именно:
• Информация из учредительных документов ИП или юрлица и из государственных реестров. Например, любой человек может получить выписку из ЕГРЮЛ о вашей компании – это не считается тайной за семью печатями. Виды деятельности, сведения об учредителях и гендиректоре, юридический адрес, ИНН и ОГРН, размер уставного капитала – всё там.
• Если речь о государственной компании или унитарном предприятии – сведения о её имуществе и использовании бюджетных средств.
• Информация о кадрах: сколько людей в штате, какие условия труда, вакансии.
• Данные о том, сколько руководство задолжало сотрудникам по зарплатам и социальным отчислениям.
• Информации о доходах и выплатах некоммерческих организаций, а также об их размере и структуре.
• Условия конкурсов и аукционов по приватизации государственного и муниципального имущества.
• Важные для общественности факты: о загрязнении окружающей среды, санитарно-эпидемиологической обстановке, противопожарной безопасности. Если уж наносите вред – так ничего не утаивая.
• Данные о том, что предприятие или его руководство нарушало закон и привлекалось к ответственности.
Всё остальное вы можете считать коммерческой тайной. Это значит, что такую информацию будет защищать закон.
Подозревать вообще всех из компании, особенно если у вас штат на десятки или сотни человек – немыслимо. А с таким учётом вы сильно сократите круг потенциальных шпионов.
Поиграйте в следователя. Не того, который «хороший полицейский», а во второго, плохого. Будьте дотошны и скептичны. Узнайте его прошлое место работы, составьте психотип. Проследите, как он себя ведёт, как общается, чем занимается в нерабочее время, что пишет в соцсетях: открыт или закрыт он для общения. «Кроты» чаще всего замкнуты – они не раскрывают подробностей своей жизни.
То, о чём я говорил выше, – тогда мы закинули ложный инсайд четырем подозреваемым и стали ждать. Вы так же можете снабдить человека дезинформацией и посмотреть, что будет.
Не ждите, что «крот» сразу же заглотит наживку и побежит звонить, рассказывать и докладывать. Дайте ему время обработать вашу подачу. Главное в этом шаге:
Это системы видеонаблюдения, прослушки. Отличным решением будут кейлоггеры – программы-шпионы, которые записывают всё, что человек набирал на клавиатуре. Так вы усилите информационную безопасность и сможете отследить подозрительные действия персонала.
Здесь есть нюанс – статья 24 Конституции РФ: «Сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются». То есть, шпионить за сотрудниками тайно не выйдет – любой работник затаскает вас по судам. Поэтому предупредите заранее о внедрении систем наблюдения и соберите со всех письменное согласие.
Бывает, что клиент выбрал конкурента вовсе не потому, что кто-то вас ему сдал. Вполне возможно, что ваше предложение было невыгодным, недостаточно подготовленным или менеджер просто не нашёл общий язык с контрагентом. Поэтому никогда не делайте скоропалительных выводов, не кидайтесь тут же обвинять всех вокруг – проанализируйте ситуацию. Подумайте, почему вы не выиграли тендер. Может быть, кто-то кому-то случайно нахамил? Или у конкурента просто была более сильная позиция?
Подозрения не должны лишать вас холодной головы и превращать в параноика. Добром это обычно не заканчивается.
Рекрутеру на заметку
С конкурентными войнами сталкиваются не только крупные фирмы, но и небольшие местечковые компании. Борьба за клиента ведётся везде – и в огромной Москве, и в региональном городе N.
Например, в спальном районе открывается новый фитнес-клуб. А кому продавать абонементы, если потенциальные клиенты уже куда-то ходят? Можно вложиться в рекламу, а можно просто переманить любителей «железа» и беговых дорожек из других центров.
Но как добыть базу данных?
Иногда это оказывается легко: почти в любой фирме найдутся обиженные, уволенные или просто халатные сотрудники с доступом к конфиденциальной информации. И они с радостью сольют данные конкурентам. Какую-то информацию можно банально купить – в теневом сегменте интернета чего только не водится. А можно и украсть, взломав базу. Системы информационной безопасности, конечно, совершенствуются, но и мошенники выходят на новый уровень.
Если все эти попытки провалились, у недобросовестного предпринимателя может появиться мысль: «А давайте наш сотрудник просто откликнется на их вакансию? Пройдёт собеседование, устроится – вот и база. Поработает пару месяцев, соберёт контакты клиентов. А мы как раз и новый зал обустроим». Звучит, конечно, «логично».
Вообще-то, проверкой новых сотрудников должна заниматься служба безопасности, но обычно они просто убеждаются, что человек – не бандит с кучей судимостей или не номинальный директор в какой-нибудь черной фирме. Вся ответственность в итоге ложится на хрупкие плечи рекрутера.
• Если на вакансию, которая висит у вас уже давно, вдруг «набегает» много соискателей.
• Если на должность с зарплатой 35 000 ₽ приходит человек с двумя высшими образованиями, багажом знаний и опыта, да ещё и на хорошей иномарке. А тут вдруг он хочет стать администратором фитнес-клуба, улыбаться клиентам и отвечать на звонки. Здесь есть два варианта: либо он находится в тяжелой финансовой ситуации, когда ему нужна любая работа, либо ему платят приличные деньги за работу «кротом».
• Если соискатель решил полностью сменить род деятельности. В трудовой книжке – 10 лет бухгалтерского стажа, а приходит на должность менеджера фитнес-клуба. Это не значит, что у человека непременно есть злой умысел. Может быть, он просто решил круто поменять свою жизнь. Но проверить всё же стоит.
• Если человек нервно реагирует на то, что вы хотите проверить его биографию, – позвонить бывшим работодателям, покопаться в Интернете. Когда речь идёт о серьёзной должности с доступом к коммерческой тайне, можно даже намекнуть о детекторе лжи. Хотя некоторые справедливо возмутятся мысли о проверке на полиграфе – не из-за того, что им есть, что скрывать, а потому, что при таком подходе в компании вряд ли сложатся доверительные отношения. Но это уже другой вопрос.
• Если психотип соискателя явно не подходит к должности. Например, уборщица привыкла, что нельзя врываться в помещение с ведром и шваброй в разгар рабочего дня или просить начальника: «Вань, ну подними ноги-то, видишь, мою». А вот у повара совсем другой психотип. Он может и половником пригрозить. Вроде оба – обслуживающий персонал, но между ними – пропасть. У каждого психотипа есть набор уникальных черт: характер, манера одеваться и разговаривать, мимика, даже способ реагировать на стресс.
Знать психотипы сотрудников полезно не только для проверки на вшивость, но и для увеличения эффективности. Для одного лучшей мотивацией будет тёплая поддержка коллег, а другого вдохновят денежные премии.
Халатность в отношении сотрудников может привести к весьма плачевным последствиям. Например, однажды это обвалило акции крупной компании.
Шёл 2006 год.
– Слушай, ты видел ролик про компанию N, где менеджер бегает по офису в чём мать родила и все крушит? – спросил меня друг за ужином.
– Нет.
– Весь интернет бурлит – посмотри. Там такая жесть!
В двухминутном ролике мужчина лет сорока, абсолютно голый, носился по всему офису, сбрасывал со столов мониторы, принтеры и крушил мебель – летали бумаги, фоном на видео кто-то ржал, кто-то охал и ахал. В принципе, мой друг был прав – жесть.