Елена Шевчук – Проектная кухня: только проверенные рецепты (страница 2)

Идея для одного из моих успешных проектов родилась из словосочетания. Именно так. Однажды я сказала подруге, что хочу написать проект, который будет называться «Цветок папоротника». Кроме этих двух слов у меня не было ничего! Но они стали источником вдохновения. В другом случае мы с коллегой делали проектную заявку на грант по работе со старшим поколением. Честно говоря, нам было просто весело: мы вспоминали и придумывали новейшие формы работы и фантазировали, как они могут быть связаны с пожилыми людьми. Так родился проект «Волонтерский отряд бабушек».

Еще одна история связана с проектом патриотической направленности. Я писала грантовую заявку и в голове у меня крутилась фраза о тех, кто «наследует землю». Полностью этот текст библейской заповеди звучит так: «Блаженны кроткие, ибо они наследуют землю». Так рождался проект «Наследники».

Каждая территория, каждая локальная группа сталкиваются в своей жизни с разными проблемными ситуациями. Какие-то легко решаемые, какие-то находятся в состоянии запущенности, и разрешить их с наскока не получается. И это еще один подход к проектной идеи – от проблемы. Этот способ мы рассмотрим подробнее ниже. По моему мнению, это самый правильный и точный подход к проектированию.

Конечно, общественные некоммерческие организации (СО НКО), бюджетные учреждения, ассоциации, физические лица и т.д. обращаются к проектной деятельности, побуждаемые разными причинами. Мотивация играет не последнюю роль в инициировании проекта.

Первая причина – необходимость в улучшении материально-технической базы организации и, конечно, связанного с этим повышения качества оказываемых услуг. И тогда, как ушки зайца из капусты, в проектной заявке «светится» материальная заинтересованность. Большое количество технического оборудования, компьютерных технологий, программного обеспечения и т.д. запрашивается для проведения нескольких проектных мероприятий. Это не значит, что причина не достойна существования. Всего лишь проектная команда не достаточно хорошо видит всю ситуацию.

Вторая причина связана с возможностью самопрезентации, роста статуса организации. И в проекте главным становится возможность показать себя с лучшей стороны. Все много и интересно, привлекательные условия и «скромные» требования. Очень достойная причина. Главное не забыть о благополучателях проекта. Третья причина вызвана высокой степенью ответственности и пониманием ситуации целевой группы, необходимостью срочного решения определенного ряда проблем. В таком проекте главным становится эффективность – возможность за короткое время и ограниченными ресурсами разрешить проблемную ситуацию.

Есть еще одна, четвертая причина, которая связана с оценкой эффективности организации в целом. Среди прочих критериев оценки нередко фигурирует и такой как «проектная деятельность» и «получение грантов». В этих условиях руководство организации заинтересовано в стимулирование сотрудников на инициирование идей.

Конечно, названы не все причины, побуждающие людей заниматься проектированием – мир человеческих устремлений сложен и многогранен, и каждый сам определяет, что для него важнее, какие причины мотивируют его к активной деятельности.

Меня мотивирует потребность в активности. Грант – это признание, что моя идея интересна не только мне, что другие тоже понимают ее ценность.       Проектирование для меня все начинается с мысли, с ощущения замысла. Я не тороплюсь. Я знаю, что пока я занимаюсь привычными, текущими делами, мой мозг анализирует, синтезирует и готовит заключение. И однажды я понимаю, что вот оно, свершилось! Я знаю, что делать, с кем, когда и как. Для меня начинается процесс работы с текстом. Эту работу нельзя оставить на потом. Она требует многократных подходов. Необходимо быть не только точным в словах, последовательным в заполнении заявки, но и аккуратным в ее оформлении. Нет ничего неприятнее (говорю как эксперт), чем читать заявку с «пляшущими» строчками, заполненными разными шрифтами. Ни в коем случае не думай, что это не самое главное! Некомфортность изучения заявки может помещать оценить ее достоинства. Помни об этом!

Разработка проектной идеи

Как и обещала ранее, я с удовольствием делюсь опытом правильного (с моей точки зрения) подхода к разработке проектной идеи.

В основу проектной идеи берется существующая на данной территории, в данном сообществе проблема, требующая немедленного решения. Проблема определяется для того, чтобы разработать и реализовать программу её решения – проект.

Под проблемой следует понимать разрыв между желаемым и реальным состоянием некой системы, который целесообразно устранить, тем самым решив проблему.

Проработка проблемы выполняется письменно. Бумаги понадобится много. Хорошо данную работу проводить группой (теория и практика говорят о группе в 5± 2 человека), фиксировать каждое предложение, каждую идею. Данный способ называется «дерево проблем».

Такое название связано со схожестью схематического изображения явления с реальными деревьями: есть корни, ствол, ветки и, возможно, листочки. Данную технологию можно изучить самостоятельно, а я обозначу лишь направления.

В центре листа фиксируется сформулированная проблема (что мешает, не позволяет развиваться, служит сдерживающим фактором развития и роста). У каждой проблемы есть причины, ее порождающие. Они выписываются ниже. Участники многократно задаются вопросом «Что стало причиной этой проблемы?» и фиксируют все ответы. Нередко, причина тоже имеет свою «причину», так формируются уровни проблемы – ее корневая система.

После небольшого перерыва с новыми силами стоит приступить к работе с «деревом решений».

Дерево решений (целей) – это структурированная, построенная по иерархическому принципу (распределенная по уровням, ранжированная) совокупность целей экономической системы, программы, плана, в которой выделены генеральная цель («вершина дерева»); подчиненные ей подцели первого, второго и последующего уровней («ветви дерева») [4].

Первым делом перефразируем проблему так, чтобы она стала ориентиром – желаемым (идеальным) положением вещей. Это будет цель проекта.

Например: проблема звучала как «Недостаток возможностей самостоятельного изучения русского языка для мигрантов», цель проекта: «Создание условий для внедрение новых культурно-образовательных услуг для детей и взрослых в сфере изучения русского языка как не родного».

Помни, что цель должна быть «умной», с учетом SMART-критериев. А это значит, что при правильной постановке цель является конкретной, измеримой, достижимой, значимой и соотносится с конкретным сроком.

Каждую причину проблемы перефразируем так, чтобы она превратилась в действие – это будут задачи проекта. Следствие нерешенной проблемы легким движением мысли превращаем в результаты проекта, фиксируем предполагаемые количественные и качественные изменения.

Несколько подсказок:

Цель – это предмет, явление, сущность, поэтому цель формулируется от существительного.

Задача – всегда действие, а значит, главную роль будет играть глагол. Например: «Организовать площадку для образовательной деятельности по направлению «дизайн интерьера».

Не жалей времени, сил, бумаги! Чем более подробно будет прописано все на бумаге, тем более логичным получится твой проект.

Что в итоге? Каждый новый шаг в проекте вытекает из предыдущего:

Проблема – цель проекта.

Причина возникновения проблемы – задачи проекта.

Следствие нерешенной проблемы – результаты проекта.

Задачи проекта – мероприятия

Мероприятия – перечень необходимых ресурсов на каждое мероприятие.

Ресурсы – то, что имеется и то, что необходимо приобрести в рамках проекта – смета.

Ну, вот и всё, твой проект почти готов! Осталось взять форму грантовой заявки и внести в нее все свои наработки. Формы заявок разных грантовых конкурсов незначительно различаются, но, если ты проделал всю выше обозначенную работу, заполнить ее для тебя будет легче легкого.

Обязательно любая грантовая заявка включает разделы «описание проблемы», «описание проекта», оргплан, планируемые результаты, характеристика проектной команды.

Продолжим?

Оргплан или календарный план позволяет распланировать деятельность по проекту, определить ключевые даты, места проведения мероприятий и закрепить ответственных и обозначить планируемые результаты Хорошо прописанный план – ваш надежный помощник.

Мероприятия в календарном плане формулируются от задач. Например, задача сформулирована следующим образом: «Организовать процесс изучения разговорного русского языка, правописания и культуры речи». Перечень мероприятий для решения этой задачи может быть любой. Главное, чтобы был достигнут результат, решение. На данную задачу одним из мероприятий является «Курс русского языка для мигрантов (детей и родителей)». Удобнее всего работать в таблице.

Задача: Организовать процесс изучения разговорного русского языка, правописания и культуры речи

Мероприятие: Курс русского языка для мигрантов (детей и родителей)

Срок проведения: 20.09.17-30.04.18

Ответственный: Иванова М.И.

Ожидаемый результат: Будет заключен договор с образовательной организацией. Проведено 100 часов занятий. Курсы пройдут 50 мигрантов

Еще проще: задай себе вопрос: «Что сделать, чтобы решить задачу?» Придумай массу интересных форм, фантазируй и опирайся на чужой опыт. Следующим вопросом будет “когда можно это сделать?». Так «рождается» дата или срок. «Кто это сделает? Кому я могу это доверить?» » И ты поймешь, своими силами создается мероприятие или нужны помощники.