Егор Восточный – Знакомство, флитр и принятие ИИ (страница 14)

Это называется "инфляцией встреч". Исследования показывают, что в компаниях, внедривших AI-планирование, количество встреч может вырасти на 15–20% в первые месяцы. Люди используют AI как клей, чтобы склеить любую коммуникацию, вместо того чтобы выбирать подходящий инструмент.

Как этого избежать:

●

Установите правило: не каждая проблема требует встречи. Прежде чем сказать AI "назначь встречу", спросите себя: можно ли решить это письмом, документом в Notion, сообщением в Slack?

●

Ограничьте время встреч по умолчанию. Настройте AI так, чтобы по умолчанию встречи создавались на 30 минут, а не на час. Это заставляет участников быть более сфокусированными.

●

Внедрите практику "повестка обязательна". Настройте AI так, чтобы он не создавал встречу без повестки. Это заставляет организатора сформулировать, зачем нужна встреча.

●

Периодически анализируйте, сколько встреч вы проводите. Если вы заметили, что их стало заметно больше, возможно, пора пересмотреть привычки.

3.3.6. Практический сценарий: как выглядит идеальное планирование

Давайте посмотрим на идеальный сценарий планирования встречи с участием коллег из трёх часовых поясов.

Исходные данные:

●

Вы в Москве (UTC+3)

●

Алексей в Нью-Йорке (UTC-4, летнее время)

●

Екатерина в Сингапуре (UTC+8)

Ваше действие:

Вы открываете Google Календарь, нажимаете "Создать", вводите "Встреча с Алексеем и Екатериной" и нажимаете "Предложенные времена".

Что делает AI:

Определяет часовые пояса всех участников.

Проверяет их календари на предмет свободных окон в ближайшие 5 рабочих дней.

Учитывает, что у всех участников рабочие часы с 9 до 18 по их местному времени.

Находит пересечения свободного времени.

Ранжирует варианты по "удобству": предпочтение отдаётся времени, которое попадает в рабочие часы для всех, затем – времени, которое попадает в рабочие часы для большинства.

Показывает 3 варианта:

○

Вторник, 15:00 по Москве (8:00 в Нью-Йорке, 20:00 в Сингапуре) – раннее утро для Алексея, вечер для Екатерины

○

Среда, 17:00 по Москве (10:00 в Нью-Йорке, 22:00 в Сингапуре) – утро для Алексея, поздний вечер для Екатерины

○

Четверг, 13:00 по Москве (6:00 в Нью-Йорке, 18:00 в Сингапуре) – ночь для Алексея (AI отмечает, что этот вариант, вероятно, не подойдёт)

Ваше решение:

Вы выбираете среду, 17:00 по Москве. AI создаёт встречу, отправляет приглашения, добавляет ссылку на Zoom.

Конец ознакомительного фрагмента.

Текст предоставлен ООО «Литрес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на Литрес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.