Артем Новицкий – Тайм-менеджмент для мам (страница 4)

Подумайте прямо сейчас. Какого ‘слона’ вы откладываете уже несколько месяцев или даже лет? Может, это ремонт на балконе? Систематизация рецептов? Или, наконец, поход с ребенком в тот самый музей, о котором все говорят? Выпишите этого ‘слона’. Просто сформулируйте его в одном предложении. А теперь попробуйте, прямо мысленно, разделить его на три крупных ‘куска’. Не думайте, как вы будете это делать, просто назовите эти этапы. Чувствуете, как задача из страшной и далекой стала немного ближе и понятнее? Теперь выберите один из этих ‘кусков’ и разбейте его еще на три маленьких шага. И вот он – ваш план на ближайшее время. Не на год, не на месяц, а на несколько дней. Это и есть магия дробления.

Запомните: продуктивность – это не про то, чтобы сделать все и сразу. Это про то, чтобы делать маленькие, но уверенные шаги вперед каждый день, даже если это всего один шаг. Ваш ‘слон’ не убежит. Он будет терпеливо ждать, пока вы не съедите его по кусочкам. А вы, в свою очередь, не пытайтесь проглотить его за один присест – подавитесь. Дайте себе право быть последовательным. И когда в следующий раз перед вами встанет огромная, пугающая задача, просто улыбнитесь и скажите: ‘Ничего страшного, я знаю, как есть слонов. По кусочку’. И приступайте к первому, самому маленькому кусочку. Остальное приложится.

Матрица Эйзенхауэра для мам

Представьте, что вы стоите на кухне. На плите убегает молоко, в коридоре плачет трехлетка, на столе вибрирует телефон из родительского чата, а вы пытаетесь вспомнить, куда пять минут назад положили эту проклятую ложку. Знакомо? В этот момент все кажется срочным и важным одновременно. И кажется, что нужно делать всё и сразу. Но это невозможно, а попытки только ведут к выгоранию. Что если я скажу вам, что есть простой способ навести порядок в этом хаосе? И этот способ не требует специальных знаний, только лист бумаги, ручку и пять минут.

Знакомьтесь – матрица Эйзенхауэра. Звучит, может, и солидно, даже немного пугающе, но за этим названием скрывается простая идея одного очень занятого человека – Дуайта Эйзенхауэра, который был и генералом, и президентом США. Он говорил: «Что важно, редко бывает срочно, а что срочно – редко важно». Его метод – это просто способ разделить все ваши дела на четыре категории, чтобы перестать реагировать на сирену «срочно» и начать заниматься тем, что действительно двигает вашу жизнь вперед. Давайте адаптируем этот президентский инструмент под наши, мамские, реалии.

Квадрат первый: Срочно и важно

Это квадрат пожаров и настоящих кризисов. Ребенок с температурой под сорок. Прорвавшаяся труба. Срочный звонок в школу из-за происшествия с ребенком. Эти дела нельзя отложить, они требуют немедленной реакции. Проблема многих из нас в том, что мы живем в этом квадрате постоянно. Мы превращаем в «пожар» то, что могло бы и подождать: немедленный ответ в чате, срочную уборку перед неожиданным визитом свекрови, панику из-за того, что на ужин нет того самого соуса. Когда этот квадрат переполнен – это прямой путь к истощению. Задача не в том, чтобы избавиться от этих дел совсем (это невозможно), а в том, чтобы их стало меньше. Как? Об этом чуть позже.

Квадрат второй: Не срочно, но важно

Это самый золотой, самый продуктивный квадрат. Именно здесь живут наши главные приоритеты и настоящие инвестиции в спокойное будущее. Что сюда входит? Плановый визит к врачу для себя. Обучение ребенка самостоятельной игре. Прогулка с мужем для разговора по душам. Чтение книги перед сном. Составление меню на неделю. Планирование семейного бюджета. Эти дела не кричат на нас, не пищат в телефоне. Их легко отложить на «потом», которое никогда не наступает. И именно из-за этого мы постоянно тушим пожары из первого квадрата, потому что не уделили время профилактике. Не запланировали меню – вечером паника, что готовить. Не обучили ребенка убирать игрушки – каждый вечер уборка превращается в битву. Фокус на этом квадрате – ключ к управлению временем. Чем больше времени мы проводим здесь, тем меньше его требуется в квадрате пожаров.

Квадрат третий: Срочно, но не важно

Это квадрат помех и чужих приоритетов. Его главный признак – срочность создается не вами, а кем-то другим. Постоянные уведомления в мессенджерах. Звонки на мобильный с предложением оформить кредит. Внезапная просьба соседки «срочно» посидеть с ее собакой. Ребенок, который ноет «купи сейчас», потому что увидел рекламу. Эти дела отнимают наше внимание, создают иллюзию занятости, но не приносят никакой пользы ни нам, ни семье. За ними часто стоит желание быть хорошей для всех, неумение сказать «нет». Задача – минимизировать время в этом квадрате. Отключать уведомления, фильтровать звонки, учиться мягко, но твердо отказывать, объясняя ребенку разницу между «хочу» и «надо».

Квадрат четвертый: Не срочно и не важно

Это квадрат пожирателей времени, или, проще говоря, прокрастинации и отдыха низкого качества. Бесцельный скроллинг ленты в соцсетях. Просмотр третьего подряд сериала, который вам даже не нравится. Затянувшиеся разговоры «ни о чем» по телефону. Эти дела не двигают вас вперед, но и не восстанавливают силы. Они просто сливают ваш самый ценный ресурс – время. Полностью исключить их невозможно, да и не нужно – мозгу иногда нужен простой. Но важно осознанно их дозировать. «Я сейчас двадцать минут поскроллю, а потом составлю план на завтра» – это осознанный выбор. «Ой, я опять просидела два часа в телефоне, а ничего не сделала» – это ловушка.

Как с этим жить?

Возьмите прямо сейчас обычный лист бумаги. Нарисуйте крест, чтобы получилось четыре квадрата. Подпишите их, как мы разобрали. А теперь подумайте про свой вчерашний день. Куда бы вы отнесли свои дела? Готовка ужина, когда все уже голодные и ноют, – это, скорее, квадрат первый (срочно и важно). Но если бы вы с утра достали мясо из морозилки или воспользовались мультиваркой с таймером, это действие перешло бы во второй квадрат (не срочно, но важно). Постарайтесь честно распределить хотя бы пять-семь дел из своего обычного дня. Вы удивитесь, сколько времени уходит на третий и четвертый квадраты, и как мало внимания вы уделяете второму, самому важному.

Секрет не в том, чтобы делать больше, а в том, чтобы делать больше правильных дел. Каждый день, планируя свой день или неделю, сначала «заполняйте» второй квадрат. Выделите время на то, что для вас важно: пятнадцать минут на утренний кофе в тишине, час на планирование питания, полчаса на игру с ребенком без телефона в руках. Потом распишите обязательные срочные дела из первого квадрата. А все остальное – по остаточному принципу. Вы быстро заметите, что «пожаров» становится меньше, а чувство контроля над жизнью – больше.

Конец ознакомительного фрагмента.

Текст предоставлен ООО «Литрес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на Литрес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.