Анастасия Смогунова – Бизнес «прививка» для подростков: шпаргалка для родителей (страница 17)
У нас осталось последнее дело – твои уроки, и мы рисуем нашу последнюю табличку.
– Вот так-то, дорогая, – сказала мама. – Казалось бы, ты делала уроки 5 часов 40 минут, а на самом деле 4 часа 15 минут. И здесь не обошлось без поглотителя времени. А называется он «Отвлечение». Это очень коварный враг. Если мы отвлекаемся при выполнении какого-то дела, то делаем его гораздо дольше. Я имею в виду, что на само дело, даже без учёта перерывов, уходит гораздо больше времени.
– Это почему?
– Представь себе, что поезд едет без остановок четыре часа. А если он делает четыре остановки, то едет уже на 40 минут больше. Как ты думаешь, сколько времени поезд стоит на каждой остановке?
Юля быстро разделила 40 на 4 и сказала:
– Подумаешь, это и так ясно, что 10 минут.
– А на самом деле одну-две минуты. То есть, на остановки в среднем уходит шесть минут. А на что же уходит 34 минуты, как ты считаешь?
– А-а-а, я поняла, наверное. На разгон и торможение.
– Конечно. Вот и наша голова работает так же, у неё тоже есть разгон и торможение. И чем больше мы переключаемся с одного дела на другое, тем больше времени занимает выполнение этих дел.
– Видишь, Юля, какое мы важное дело сделали: нашли и обезвредили поглотителей времени. А всё благодаря тому, что ты провела хронометраж. Завтра доделаешь свою домашнюю по словацкому, а в воскресенье пойдем все вместе на выставку. Кстати, какие все-таки породы мы идём смотреть, а?
Итак, когда вы найдете с подростком его поглотители времени – их надо обезвредить. Для этого существует несколько способов:
2. Съесть лягушку
О таких методах, как «поедание лягушки» от Брайана Трейси, наслышаны многие. Но только на уровне терминов: «съесть лягушку» – «тайм-менеджмент». А вот что за «лягушки» и за чем их есть с утра, знают, увы, не все. А зря. Введение этого принципа в ежедневный распорядок дня позволяет успевать сделать больше дел, а главное, заряжаться позитивом на сутки вперед и методично двигаться к цели.
В чем секрет «лягушачьей диеты»?
Начнем с основного: почему лягушка?
Скорее всего, потому что у большинства жителей планеты – за исключаем французов и гурманов со схожими привычками – лягушки, жабы и земноводные вызывают брезгливость. То есть, питаться ими не хочется. В этом и суть.
Съесть – выполнить то, что не хочется. Важное дело для настоящего и будущего, которое вызывает отторжение на сознательном и бессознательном уровне.
Перечень нелюбимых земноводных у каждого свой. Примерный список откладываемых и невыполненных мероприятий:
• уроки
• походы в школу
• уборка дома
• посещение музыкальной школы
• домашнее задание в виде гамм на фортепиано
Продолжать можно бесконечно. Смысл в том, что, лягушка – это мелкое и часто несложное дело, которое мы не хотим выполнять по определенным причинам.
Правило «съесть лягушку с утра» гласит: нелюбимые, раздражающие, откладываемые дела делаются в первую очередь.
Часто мы сами их знаем. Это то, что переносится из плана в план или упорно выдвигается на задворки памяти, чтобы потом «не успеть» сделать из-за рутины.
Поэтому:
• садимся и пишем план;
• вычеркиваем из него неважное;
• определяем самое откладываемое, печальное или раздражающее дело;
• дробим, превращаем в мероприятие на 15-20-30 минут;
• ставим на первое место плана следующего дня;
• выполняем.
Важно! Если в наличии две лягушки, то первой «съедается» самая противная из них!
Почему «лягушек» нужно есть именно утром
Секрет кроется в нашей физиологии.
Да-да, тайм-менеджмент – система управлением времени – тесно связан с природными ритмами и ресурсами человека, с психологией.
Что происходит, если мы все-таки решились «съесть лягушку с утра»?
• Эмоциональный подъем.
• Гордость за себя и свои достижения.
• Выброс эндорфинов.
• Восторг лимбической системы.
Гормоны радости – приятный бонус. Поэтому если практиковать естественные выбросы эндорфинов с утра, можно считать, что весь день пройдет на позитиве. Да что считать – так и будет!
Лимбическая система – капризный ребенок нашего мозга – при регулярных выбросах эндорфинов «согласится с доводами» неокортекса о необходимости планирования, работы и достижений. И дела пойдут гораздо лучше, так как ресурсов и возможностей на физическом и интеллектуальном уровне станет больше.
Так что Брайан Трейси был исключительно прав: метод «съесть лягушку» отлично подходит для утренних ритуалов и позволяет не только оптимизировать свой день, но и стать банально счастливее.
Вот, что у нас получилось с Юлией, когда мы обсудили с ней ее лягушек:
3. Метод Pomodoro
Сейчас Франческо Чирилло – владелец Cirillo Consulting, сертифицированного проводника системы Помодоро. А вот в 80-ые он был студентом и хотел тратить минимум времени на учебу. Франческо решил провести эксперимент – поделить работу над домашним заданием на одинаковые короткие временные отрезки. Для самоконтроля он взял кухонный таймер в виде помидора, который заводился на 10 минут. Чирилло заметил, что так легче концентрироваться на задаче, ведь он знал, что через десять минут отдохнет. Так Франческо создал основу техники тайм-менеджмента Pomodoro. Название техника получила от «помидорного» таймера: «pomodori» в переводе с итальянского означает «томат».
Со временем Франческо развил Pomodoro до полноценной системы: например, отрезки времени работы увеличились до 25 минут.
В простом варианте техника Pomodoro работает так:
• Составьте список задач, которые нужно сделать в ближайшее время (например, неделю). Такие задачи называются активными.
• Из списка активных задач выберите те, которые хотите сделать сегодня. Добавьте в список задач на день.
• Расставьте задачи на день от наиболее до наименее приоритетной.
• Включите таймер на 25 минут. Начинайте работу!
• Прошло 25 минут – сделайте перерыв в 5-10 минут. Спустя 4 «помидора» сделайте полноценный перерыв в 15-20 минут.
• Повторяйте пункты 4-6, пока не закроете задачи из списка на день. Каждый потраченный на задачу «помидор» отмечайте напротив неё крестиком. Закрытые задачи вычеркивайте.
Вы работаете над конкретной задачей. Меньше риска отвлечься и попасть в режим многозадачности, потому что вы знаете – через 25 минут будет перерыв.
Вы успеваете сделать больше за меньшее время. В Pomodoro этот принцип выглядит немного по-другому: «Делай больше за меньшее время». Вы не отвлекаетесь на другие задачи и соцсети, а значит не перегружаете мозг лишней информацией.
Вы можете проанализировать, насколько эффективно выполнили задачу. В отличие от вычеркивания выполненных задач в блокноте, в конце дня вы видите, сколько времени ушло на каждую задачу. К примеру, одна из задач была слишком большой, и вы потратили на нее весь день. Такую задачу лучше разделить на подзадачи.
Вы видите прямую связь между целью и задачами для достижения. Цель достигается небольшими шагами (задачами), и вы понимаете, на каком этапе пути находитесь – по количеству зачеркнутых за день задач.
Вы можете настроить технику под свой ритм и потребности. Например, увеличить продолжительность «помидора» или перерыва.