Алексей Корнилов – С чего начинается проект?.. Подготовка проектного предложения практико-ориентированного проекта в общем образовании (страница 2)
Поэтому в некоторых профессиональных стандартах проект прямо связывается с наличием каких-то ограничений: скажем, если у нас ограниченные сроки, нужен вполне конкретный результат, должны быть соблюдены какие-то существенные условия, и у исполнителя нет готового способа или инструкций по решению, то это проект. К примеру, такого рода определение проекта можно найти в международном стандарте ISO 215003:
«Проект – это уникальная совокупность процессов, состоящая из контролируемых и управляемых видов деятельностей с датами начала и завершения, предназначенная для достижения определённых целей».
Тут создатели стандартов исходят из достаточно разумного предположения, что, не подумав предварительно, что и как надо делать, мы просто либо результата не получим, либо условия будут не выполнены, либо в ресурсы не уложимся, поэтому прежде, чем делать, всё-таки подумать придётся.
Но мы дальше будем исходить из того, что проект как вид целенаправленной деятельности характеризуется тем, что в её составе присутствует этап осмысления цели и представления того, каким должен быть будущий результат и каким образом его достичь.
Но проект не только снижает риски: если представлен себе будущий результат и то, каким образом его можно достичь, то, значит, понятны и все работы, которые для этого необходимо выполнить, а в свою очередь – какие нужны ресурсы и компетенции. А это даёт возможность ещё до начала работ примерно оценить стоимость результата и что ещё требуется для его получения. То есть проект даёт возможность узнать стоимость работ заранее, а не только по факту исполнения, что делает возможным финансовое планирование: можно сориентировать заказчика по затратам, получить аванс, привлечь инвесторов под свой проект и так далее.
Ещё одна возможность, которую даёт стратегия «сначала подумай, потом делай»: если продумано, что надо делать, то сделать это может не только тот, кто придумал, а кто угодно, кто обладает необходимыми навыками. Другими словами, результат проектирования как представления желаемого будущего и того, как его получить, становится «отчуждаемым»: придумывать могут одни, а делать – другие. Поэтому если в отсутствие проекта число изделий, грубо говоря, ограничивается количеством мастеров, знающих, как их сделать, то проект снимает это ограничение и раз спроектированную деталь можно воспроизвести в любом требуемом количестве. Что, собственно, и сделала возможным промышленная революция уже почти триста лет назад.
Итак, проект позволяет прежде всего снизить риски и сделать предсказуемым получение результата, а с точки зрения экономики, во-первых, оценить будущие затраты, а во-вторых, отделить процесс реализации от замысла и дать возможность реализовывать этот замысел в нужных количествах. Всё это делает проектную деятельность важнейшей составляющей современной экономики…
Реализованный однажды проект дает порядок действий по достижению цели («инструкцию») и в случае схожей проблемы уже можно действовать «как прошлый раз»
Мы сталкиваемся с проектами повсюду, часто не осознавая этого… Мы получаем заказанное в срок, если кто-то правильно спланировал логистику, а значит, сделал соответствующий проект, мы пользуемся громадным количеством вещей вокруг потому, что кто-то вложился в их производство, а значит, имел информацию о том, во что оно ему обойдётся и что он на этом заработает. Когда мы заказываем что-то, что раньше не делали (от нового платья до строительства дома) и нам называют цену, значит, кто-то уже сделал проект и соответствующие расчёты…
Обратите внимание: слово «проект» может иметь и другие значения.
Например, проект – как результат проектирования:
ПРОЕКТ (от лат. projectus – букв. – брошенный вперед), совокупность документов (расчетов, чертежей и др.) для создания какого-либо сооружения или изделия4
или
ПРОЕ́КТ, -а, муж. – Разработанный план сооружения, какого-н. механизма, устройства. П. здания, моста. П. реконструкции улицы. Дипломный п. (в техническом вузе)5
или
Проект в инженерной деятельности (соотв. англ. design от лат. designare «размечать, указывать, описывать, изобретать») – целостная совокупность моделей, свойств или характеристик, описанных в форме, пригодной для реализации системы, результат проектирования
Другое распространенное значение слова проект – некий замысел:
ПРОЕКТ (draft) Предварительный документ, в который, прежде чем он будет подписан, могут вноситься изменения и дополнения6
или
ПРОЕКТ – муж., лат. прожект франц. план, предположение, предначертание; задуманное, предположенное дело, и самое изложение его на письме или в чертеже. Прожектировать что, франц. задумать, загадать, сообразить и предположить к исполнению7
А бывает, что проектом называют даже любою тематическую активность…
Резюмируем – каковы же признаки проекта?
• Конкретные сроки и/или ограничения по ресурсам, что определяет необходимость планирования деятельности (
• Уникальность, понимаемая как необходимость планирования шагов по достижению цели, а не использование готовых инструкций или прошлого опыта (
• Реализация/развитие в соответствии с принятым планом (
Структура проекта
Итак, на входе проекта идея, замысел, на выходе – достигнутая цель. Идея проекта обычно возникает из необходимости удовлетворить какую-то потребность человека, вывести его из ситуации, которая почему-то является для него проблемной, и привести к ситуации желаемой, где данная потребность удовлетворена или отсутствует.
Потребность может быть какой угодно: организовать званый ужин на нужное количество персон, организовать школьное мероприятие, повесить полочку или победить в войне – общая логика действий остаётся одинаковой:
• представляем желаемый результат;
• представляем, каким образом его получить, исходя из доступных ресурсов и возможностей;
• составляем план действий;
• далее, следуя плану действий, получаем требуемый результат, удовлетворяющий потребность, то есть достигаем заданной цели.
Выше мы сказали, что если план действий понятен, то, в принципе, его может реализовать не только тот, кто его составил, но кто угодно, кто обладает нужными знаниями, навыками, компетенциями. То есть тут мы можем разделить роли в проекте, и пусть у нас будет условный «разработчик», который может представить, что именно следует делать, и условный «исполнитель», который этот план практически может реализовать. Или исполнители.
Важно, что, чтобы реализовать задуманное, исполнитель должен получить чёткие инструкции, что и как ему надо делать, чтобы добиться заявленного результата. Отсюда следует, что результатом работы разработчика всегда будет какой-то набор указаний для исполнителя в той форме, как это принято в данном виде деятельности и исполнителю понятно: приказы и команды, должностные инструкции, чертежи и технологические карты, компьютерные модели и спецификации и прочее, и прочее, и прочее…
Помните, мы говорили, что человек может пытаться планировать свою деятельность, а может просто следовать инструкции? Фактически проект и позволяет создать те самые инструкции, следуя которым можно получать результат, уже не задумываясь.
Итак, в общем случае проект состоит как минимум из двух этапов: разработки и реализации. Результатом этапа разработки всегда является набор указаний или инструкций для исполнителей, достаточный, чтобы, обладая оговорёнными навыками и компетенциями, они бы могли этот замысел разработчика воплотить в реальность, получив заявленный результат.
Если нам известен способ достижения цели, то мы можем обратиться непосредственно к «исполнителю» за его реализацией, а если неизвестен, то мы обращаемся к условному (или реальному) «разработчику», чтобы такой способ получить
В некоторых сферах деятельности такой комплект документации, передаваемый исполнителю, также называют проектом, а процесс подготовки такой документации – проектированием.
Таким образом, в зависимости от сферы деятельности и контекста проектом может называться:
1. Сам образ желаемого результата и путей его получения, например:
Проект (лат. projectus – выступающий вперед) – прототип, прообраз предлагаемого объекта8 или Замысел, план9
2. Результат проектирования – набор указаний и инструкций, необходимых для реализации, так
3. Попытка получить результат (и весь комплекс связанных с этим мер), сначала представив, как это сделать, например:
В некоторых более старых документах по управлению проектами, например, в Руководстве PMBOK, целью проекта называлось создание до сих пор не существовавших продуктов (также в определенные сроки и при соблюдении заданных условий). Но тут нет противоречия, поскольку, во-первых, «до сих пор не существовавших» понималось в том смысле, что не существовавших в данной практике, а не в природе вообще, то есть исполнителю непонятно, как все надо сделать – нет такого опыта или инструкции, а, во-вторых, под продуктом понимается не «товар», а именно результат деятельности. Так что можно сказать, что более современная формулировка лишь уточняет термин, но никак не противоречит более раннему его пониманию.