Александр Афанасьев – Нескучные финансы. Как управлять бизнесом на основе цифр и не сойти с ума (страница 3)
Еще пример, немного сложнее.
Случайно не залезть в чужие деньги и адекватно оценить результат
Сергей взял крутой заказ на производство рекламных буклетов, за который клиент заплатил ему вперед 2 млн рублей. Поздравляем!
Серега как нормальный человек обрадовался и решил за это выписать премию менеджеру по продажам, а заодно и себе. Нельзя же себя обделять.
Конечно, он не дурак, и, перед тем как раскладывать деньги по конвертам, все посчитал – отложил на расходы по проекту, ну и все остальное учел:
Доходы за месяц: 2 000 000 ₽
Расходы на производство: –1 300 000 ₽
Зарплаты сотрудников: –150 000 ₽
Налоги (7 %): –140 000 ₽
Прибыль за месяц: 410 000 ₽
Раз прибыль есть, значит, можно распределять: половину себе, часть на развитие компании, часть на премию лучшему продавцу. Все довольны. Все, кроме нас – авторов книги.
Нельзя просто так взять и посчитать прибыль по количеству денег, которые пришли и ушли.
Деньги в компании – это просто деньги. Поступают на счет, когда мы что-то продаем, и убывают, когда мы их тратим. Их должно быть достаточно, чтобы на все хватало: на зарплаты, закупку товара, оплату подрядчиков. На этом роль денег заканчивается.
Деньги ≠ прибыль. И пока кто-то думает, что прибыль компании можно посчитать по деньгам, мы с вами (варианты предложили наши подписчики):
Олег Петров: «…не будем ничего покупать у них по предоплате».
Дарья Шейнкман: «…пробиваем финансовый потолок».
Пусть они и дальше думают, что прибыль – это сколько осталось на счету в конце месяца. А мы навсегда запомним, что деньги и прибыль – это две разные вселенные: как инь и ян, женщины и мужчины, огонь и вода.
Главное отличие денег от прибыли в том, что деньги видно, а прибыль – нет. Когда деньги поступают на счет, нам приходит смс-ка, а когда мы подписываем акт выполненных работ, ничего такого не происходит. Вот и получается, что мы должны оценивать эффективность в мире, где главный показатель – невидимка. А учет для того и нужен, чтобы скрытое делать явным.
Про прибыль будет отдельный урок, там прямо подробно разберем. А пока коротко:
• прибыль – это то, как в результате поработала компания;
• поработала – значит поставила товары, оказала услуги, покрасила обои и накормила голодных посетителей;
• сумма, на которую компания сделала довольными своих клиентов, минус расходы – это прибыль;
• и неважно, как там поступали и убывали деньги со счета; прибыль – это про исполненные обязательства перед нашими клиентами, сотрудниками и подрядчиками.
Пример. Наш Сергей получил заказ на производство буклетов, получил 2 млн рублей предоплаты. Но можно ли учитывать эти деньги при подсчете прибыли? Можно ли считать их своими?
Ответ: пока не покажете произведенные буклеты и довольного заказчика – нет, нельзя.
Кстати, про расходы. Их тоже признают, только когда обязательства исполнены. Принцип такой же, как и с доходами: пока акты выполненных работ не подписаны, деньги просто бегают туда-сюда по счетам и никакого отношения к прибыли не имеют.
Проверим, сколько реально заработал Сергей в этом месяце:
Доходы: 0 ₽
Расходы (зарплаты): –150 000 ₽
Налоги (7 %): –20 000 ₽
Чистая прибыль: –170 000 ₽
Вот и превратился «бентли» в «жигули». Вот и разбились о скалы золотые предпринимательские горы.
Ожидания 410 000 ₽
Реальность –170 000 ₽
«Ну и что? Никто же не умер», – прозвучал голос за кадром. Так это пока. Вот представьте, что этот Сережа во всякий «прибыльный» месяц вытаскивал себе денег в карман и раздавал бонусы, а потом – бац, и новый жирный клиент к нему не пришел. Что тогда? Все убытки, которые он накопил, прикроют его бизнес на раз-два.
И мы не против, чтобы Сергей хорошо зарабатывал и раздавал бонусы. Но пусть он это делает тогда, когда его компания заработала прибыль, то есть когда он произвел рекламные буклеты, отвез их клиенту, а тот поставил подпись на акте. А то получается, что обязательства еще не исполнил, а денежки уже потратил. Как-то нечестно.
Конец ознакомительного фрагмента.
Текст предоставлен ООО «ЛитРес».
Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на ЛитРес.
Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.